Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP. Vos missions seront: Gestion de la planification - Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes). - Publication et actualisation du planning sur WEAVY. - Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN). - Élaboration du planning chiffré. - Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire. Gestion documentaire & conformité - Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques. - Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY. - Génération et envoi des rapports d'intervention. - Mise à jour des MAPS. - Rédaction et gestion des contrats d'entretien. Suivi administratif des interventions - Saisie des devis suite aux interventions de maintenance. - Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi. - Réalisation des estimations. - Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes. - Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY Excel). Facturation & tableaux de bord - Envoi des factures aux clients. - Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures. - Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis, CE89). Gestion des locations d'engins - Gestion des besoins en location d'engins. - Vérification des factures de location via DIVALTO. Relation clients & communication - Envoi des rapports d'intervention et documents associés. - Traitement d'un volume modéré de mails et d'appels téléphoniques. Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur crit-job.com, vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent. Engagés pour l'inclusion, nous ouvrons tous nos emplois aux candidats en situation de handicap. Prêt(e) à nous rejoindre ? BAC à BAC2 en Assistanat Administratif- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 an La connaissance des outils - WEAVY : planning, documents, pointages -Excel : tableaux de bord, suivis, pointages-IVALTO : vérification des factures de location-MAPS : mise à jour des données terrain serait un plus
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