À propos d’EDHEC Alumni
EDHEC Alumni est l’association des diplômés de l’EDHEC Business School, au service d’un réseau international dynamique de plusieurs dizaines de milliers de membres.
Elle agit comme un levier stratégique pour l’École et un partenaire de vie professionnelle pour ses diplômés, en favorisant l’entraide, le partage d’opportunités, l’accélération de carrières et l’impact collectif tout au long du parcours professionnel.
Au cœur de son action se trouvent l’animation de communautés professionnelles et géographiques, l’organisation d’événements à forte valeur d’influence, la mise à disposition de services carrière dédiés et la création de liens durables entre alumni et avec l’École.
Dans un contexte de développement et de structuration, nous recherchons un(e) directeur adjoint en charge des Opérations et de la Performance, véritable bras droit de la Direction Générale de l’Association Edhec Alumni, garant(e) de l’excellence opérationnelle et de la performance collective.
🎯 Mission
A ce poste, vous êtes le/la Bras droit de la Direction et le/la garant(e) de la performance opérationnelle d’EDHEC Alumni. Vous pilotez et structurez l’ensemble des sujets liés au bon fonctionnement de l’association : organisation interne, coordination des équipes, formalisation des process, logistique des projets et mise en place de modes de travail efficaces et d’outils collaboratifs. Vous assurez le pilotage opérationnel des priorités stratégiques, en veillant à leur traduction concrète et à la qualité de leur exécution. Votre rôle est d’apporter méthode, clarté et fluidité dans le fonctionnement collectif afin de garantir une exécution rigoureuse, alignée et performante. À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la transformation de l’association.
🧩 Vos responsabilités
1. Traduction stratégique & pilotage opérationnel
* Décliner les orientations stratégiques en feuilles de route concrètes pour chaque pôle.
* Assurer un pilotage rigoureux des priorités (objectifs, jalons, indicateurs d’impact, reporting).
* Garantir la bonne exécution des décisions prises en gouvernance avec le bureau du CA
2. Coordination transverse & mobilisation des équipes
* En relais de la coordination de l’équipe assurée par la Direction, clarifier les rôles et responsabilités (RACI) et fluidifier les interactions.
* Arbitrer les sujets transverses et faciliter la prise de décision.
* Installer des rituels de pilotage favorisant responsabilité et performance.
3. Structuration & excellence opérationnelle
* Formaliser et optimiser les processus clés (événementiel, gestion des bénévoles, partenariats, communication, CRM…).
* Mettre en place des outils de pilotage simples et efficaces (tableaux de bord, rétroplannings, reporting).
* Développer des standards d’exécution et une culture d’amélioration continue.
4. Gestion de projets structurants
* Piloter ou co-piloter des projets transverses à fort impact.
* Sécuriser plannings, budgets et livrables.
5. Interface institutionnelle & appui stratégique
* Fluidifier la relation opérationnelle avec les équipes de l’École et les partenaires.
* Préparer les supports stratégiques et notes d’analyse pour la gouvernance.
* Contribuer activement à la transformation et à la professionnalisation de l’association.
PROFIL RECHERCHE
🎓 Expérience & parcours
* Formation Ecole de Commerce
* 8 à 10 ans d’expérience en gestion de projets complexes, transfo, opérations, performance gestion de projet stratégique, direction des opérations, ou rôle transverse à forte exposition.
* Expérience dans un environnement complexe et multi-parties prenantes (institutionnel, associatif, éducation, organisation matricielle) fortement appréciée.
* Habitude de piloter des projets transverses et de structurer des organisations en évolution.
* Expérience de management hiérarchique ou fonctionnel souhaitée
* Anglais professionnel
🧠 Compétences clés
Vision & exécution
* Capacité démontrée à traduire une stratégie en plans d’action opérationnels concrets.
* Forte culture du pilotage (priorisation, indicateurs de performance et d’impact, reporting, suivi d’exécution).
* Rigueur organisationnelle et sens aigu des priorités.
Leadership d’influence
* Capacité à exercer une autorité fonctionnelle sans lien hiérarchique direct.
* Aptitude à fédérer des équipes aux statuts variés (permanents, bénévoles, prestataires).
* Aisance dans l’arbitrage et la gestion de sujets transverses.
Structuration & transformation
* Solide capacité d’analyse et de formalisation des processus.
* Expérience dans l’amélioration des modes de travail et la conduite du changement.
* Culture de l’amélioration continue et de la performance collective.
Communication & posture
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
* Aisance relationnelle
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (gouvernance, direction, partenaires).
Qualités personnelles
* Leadership naturel, crédibilité et maturité professionnelle.
* Exigence et sens des responsabilités.
* Autonomie et fiabilité.
* Capacité à garder une vision globale tout en maîtrisant le détail.
* Intérêt sincère pour les enjeux associatifs, éducatifs et de réseau.
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