Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.
Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agence comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l’université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la fondée de pouvoir et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse.
Votre mission
Contexte et enjeux :
Le référent comptable transverse et transformation intervient dans un contexte de modernisation de l’agence comptable, marqué par :
1. Des pics d’activité cycliques (rentrée universitaire, fin d’exercice).
2. Une nécessité de flexibilité pour renforcer les équipes en période de charge.
3. Une volonté de transversalité pour harmoniser les pratiques et fluidifier les processus.
Missions :
Appui opérationnel et gestion des pics d’activité :
4. Vous apportez un renfort ponctuel aux différentes directions (qualité comptable, comptabilité générale, dépenses, recettes, paye).
5. Vous participez aux campagnes de droits d’inscription, aux inventaires physiques ainsi qu’aux clôtures d’exercice.
Diagnostic et transformation des processus :
6. Vous êtes amené à vous immerger dans chaque direction afin de mettre à jour les procédures et d’identifier les points de blocage, les redondances et les axes d’amélioration.
7. Vous proposez des simplifications, harmonisations et optimisations des procédures.
Transversalité et coopération inter-services :
8. Vous contribuez à la diffusion des bonnes pratiques et à l’harmonisation des méthodes entre les directions.
9. Vous assurez l’interface entre l’agence comptable et les directions de l’ordonnateur afin d’expliquer, d’adapter et de démocratiser les règles comptables.
10. Vous participez à la schématisation et à la pédagogie des processus à destination des 800 gestionnaires financiers de l’université.
Vos atouts / Vos talents
Connaissances requises
11. Connaissance des principes de la comptabilité.
12. Connaissance des principes de contrôle interne et d’amélioration continue
Compétences opérationnelles et techniques
13. Maîtrise de la suite Office, et notamment Excel
14. Analyse de processus et cartographie.
15. Rédaction de procédures et supports pédagogiques.
16. Gestion de projet et planification des actions.
Compétences comportementales
17. Esprit d’initiative et autonomie.
18. Sens de la coopération et diplomatie.
19. Pédagogie.
20. Curiosité et ouverture d’esprit.
Débutant.e accepté.e
Plus d'informations :
21. CDD de 24 mois de catégorie A (Assistant ingénieur) à pourvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2028
22. Poste basé sur le campus Carreire - 146 rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", bus, parking, vélo
23. Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 132 € à 2 550 € selon votre profil et votre expérience dans le domaine d'activité
Ce que nous vous offrons
24. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
25. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
26. Télétravail possible selon l’organisation du service
27. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
28. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
29. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
30. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
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