Description du poste
Rattaché(e) aux Responsables de site et au Responsable de production, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et la coordination des équipes intérimaires. Véritable interface entre les collaborateurs, les agences de recrutement et les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site.
Administration RH :
* Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
* Assurer la remise des badges et du matériel nécessaire à leur arrivée.
* Gérer les entrées et sorties du personnel.
* Suivre les absences, congés et éléments administratifs associés (badges, casiers, équipements, etc.).
* Contrôler quotidiennement les données des badges sur Kronos.
* Collecter, vérifier et transmettre les heures travaillées aux agences pour le traitement de la paie.
* Mettre à jour les indicateurs de suivi : productivité, turnover, tableaux de bord et fichiers de pilotage.
Coordination des personnels externes
* Créer, mettre à jour et désactiver les dossiers collaborateurs dans les différents systèmes.
* Assurer le suivi administratif des contrats, signatures, badges et facturations des agences partenaires.
* Élaborer les plannings hebdomadaires et ajuster les effectifs en fonction des besoins opérationnels et des imprévus.
Support administratif & Vie du site
* Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e-mails.
* Répondre aux demandes des collaborateurs permanents et intérimaires.
* Participer à diverses missions administratives : saisie de commandes, encaissement des ventes au personnel et réception des colis.
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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