Responsable gestion du temps et de la santé au travail - commune de miramas

Vos missions en quelques mots Responsable Gestion du temps et de la santé au travail Gérer l’activité du secteur de la gestion du temps et de la santé au travail Application du dispositif de gestion des absences au regard de la législation et des règlements internes pour l’ensemble du personnel de la ville de Miramas et du C.C.A.S. et du SIANPOU Informer et conseiller la collectivité et les agents sur les procédures à suivre relatives à la santé et au temps de travail Suivi de la surveillance de l’état de santé des agents. Encadrement et management des agents du secteur gestion du temps et Santé au Travail Gestion du temps de travail des agents : mise à jour annuelle des règlements, vérification des demandes Gestion des autres absences (sauf les absences pour formation) MP, MO, CLM, CLD, dispo santé, absences injustifiées Contrôle des arrêts de travail, transmission mensuelle des fluctuations des traitements au service paie (interface), statistiques des absences de toutes natures ( à l’exception des absences pour formation) Classement et archivage des dossiers Élaboration et mise à jour des divers tableaux de bord Instruction des dossiers de Congé de Longue Maladie, Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique, Dispo Santé, Retraites pour Invalidité, demandes de cures thermales, maladies professionnelles et ATI Prévoyance – Suivi des adhésions et transmission des dossiers d’indemnisation à l’assureur, Suivi des factures relatives aux maladies professionnelles et aux expertises médicales et des prestations sociales, Recours employeur Vérification des dossiers destinés au Conseil Médical. Transmission des données nécessaires au Bilan Social Unique, au rapport égalité Femmes-Hommes,RSU… Suivi des absences des délégués syndicaux Instruire le capital décès suite au décès d’un agent Accueil physique et téléphoniques des agents Échanges journaliers avec les services afin de connaître toutes informations utiles et répondre aux diverses questions Transmission des arrêtés, suivi des parapheurs Management quotidien des unités de gestion du temps et santé au travail Préparation des rapports C.S.T et commissions concernant son secteur d’activité en lien avec l’adjoint DRH Profil recherché Savoirs (connaissances) Maîtrise du statut, des lois, réglementation et procédures Maîtrise des logiciels Ciril, Incovar, libre office… Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures…) Capacité à gérer les échéances Capacité à organiser le travail et à l’anticiper Rigueur dans l’élaboration des actes, tableaux de bord… Capacité à transmettre l’information aux agents et à expliquer Capacité à former les agents du secteur gestion du temps et santé au travail Savoir-être (relationnel, qualité) Rigueur Réactivité, anticipation Confidentialité Discrétion Écoute de l’équipe, des agents