Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matier/ière d'eGovernment. Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet https://ctie.gouvernement.lu/fr/l-administration.html. Nous offrons : un environnement technologique varié et favorable à l’innovation ; des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens ; des projets centrés sur les utilisateurs ; une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue ; une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne. Missions En tant qu’agent administratif dans une infrastructure hautement sécurisée, vous contribuez au fonctionnement opérationnel, administratif et logistique du cycle de production de documents sécurisés. Activités principales: Coordination quotidien/ienne entre l’équipe de production et la hiérarchie; Participation au suivi du bon déroulement des opérations dans un environnement réglementé et sécurisé; Encodage, contrôle et mise à jour des dossiers, formulaires et documents administratifs; Gestion structurée de l’archivage et électronique; Gestion et suivi des stocks, inventaires réguliers et mouvements de matériel sensible; Préparation et transmission des rapports statistiques destinés aux responsables et aux partenaires institutionnels. Logistique et distribution: Suivi et vérification des envois sensibles; Coordination des tournées nationales et internationales. Support opérationnel: Assistance ponctuelle aux activités de production, tests ou contrôle qualité: Contribution aux audits internes et au respect des procédures de sécurité. Participation à des projets internes: Collaboration à des projets d’amélioration continue; Participation à la mise en place de nouveaux outils ou processus. Profil Compétences techniques Très bonne maîtrise des outils bureautiques; Capacité à appliquer des procédures strictes; Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les trois langues administratives; Sensibilité aux principes de sécurité et de confidentialité. Compétences comportementales Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation; Aisance relationnelle (LU, FR, DE); Discrétion professionnelle irréprochable; Esprit d’équipe, adaptabilité et initiative. Atouts Expérience dans un environnement sensible ou réglementé; Expérience en gestion documentaire ou logistique; Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans constitue un avantage. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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