Chargé de mission administration et communication (h/f) - vanves

Vos missions en quelques mots Missions : • Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi administratif et dans la gestion comptable • Participation à la conception puis à la mise en place des actions de communication sur les différents supports de la Ville, en lien avec les acteurs internes et externes • Rédaction de contenus • Création de supports de communication Activités : Administration : - Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (agence de création graphique externalisée, imprimeurs, distributeur…) - Suivi administratif du service Communication - Participation à l’organisation du service Communication - Accueil téléphonique du service - Gestion de la comptabilité du service : demande de devis, rédaction des bons de commandes via le logiciel dédié, suivi des factures et traitement…, en relation avec la directrice du service. - Contribution à la préparation des marchés publics Communication : - Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation de leurs supports de communication, en lien avec les agents du service - Participation aux réunions de communication pour l’élaboration des plans de communication - Rédaction occasionnelle de contenus (articles dans le magazine municipal, communiqués de presse…) - Relecture du magazine municipal et des différents supports de communication avant envoi en impression - Participation à l’élaboration des supports graphiques, en soutien au graphiste - Gestion des relations avec les médias en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire Conditions particulières d’exercice : • Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement) • Rémunération indiciaire régime indemnitaire prime annuelle • Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo • Politique active de formation des agents • Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance • Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site. Profil recherché Compétences et aptitudes : • Très bonne compétence rédactionnelle • Connaissance des outils informatiques de PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) • Notions de comptabilité générale • Rigueur et sens de l’organisation • Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle • Dynamisme • Autonomie dans le travail et polyvalence • Esprit d’équipe et aisance relationnelle • Sens de la discrétion et de la confidentialité des échanges