Gestionnaire administratif - h/f - epsm 71

Le poste Présentation Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé et innovant, et devenez notre Gestionnaire Administratif pour une mission de 8 mois. Notre structure, implantée en Saône-et-Loire, offre un environnement de travail dynamique et humain, au service de la santé mentale des enfants, adolescents et adultes. Intégrez une équipe dédiée et participez activement à la gestion administrative de notre établissement, réparti entre notre site hospitalier de Sevrey et près de 50 sites extrahospitaliers. Vous contribuerez à la fluidité de nos opérations et au bon fonctionnement de nos services. Mission du pôle RMDD ressources matérielles et développement durable : Suivre et coordonner l’ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l’établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l’hôpital psychiatrique. Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier. Mission de l’adjoint administratif : Assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, en appui aux responsables et aux équipes des différents services Activités principales: Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Garantir la continuité du service en assurant le relais lors de l’absence d’un collaborateur Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et assurer leur suivi Saisie des commandes, saisie des réceptions et liquidation des factures dans le logiciel de gestion Contribuer au suivi administratif des marchés publics, conventions et contrats liés au secteur d’activité Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données fournisseurs dans les outils de gestion administrative Participer à la création et à l’actualisation de tableaux de bord et outils de suivi de l’activité Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des comptes de gestion Réceptionner, trier et redistribuer le courrier au sein du service Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs Activités spécifiques: Contribuer à l’amélioration et mise à jour des procédures Participer à des réunions et des groupes de travail Réaliser des tâches ponctuelles à la demande de l’encadrement Effectuer des courriers en lien avec l’activité Pourquoi nous rejoindre En nous rejoignant, vous intégrerez une structure à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Vous bénéficierez d'un environnement de travail bienveillant et d'une mission riche en responsabilités. Votre travail aura un impact direct sur la qualité des soins et le bien-être de nos patients. Nous vous proposons un contrat de 8 mois à temps plein, avec un salaire mensuel fixe de 2212 euros. Une opportunité idéale pour mettre vos compétences au service d'une cause noble et contribuer activement à la santé mentale en Saône-et-Loire. Profil recherché Horaires : 8H00 / 16H30 Savoir-faire Organiser et planifier son activité dans le respect des délais et des priorités Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs Utiliser les logiciels bureautiques et logiciel de gestion Assurer le classement, l’archivage et le suivi documentaire Travailler en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes Savoir-être Sens du travail en équipe et de la coopération Sens du service public Rigueur, méthode et sens de l’organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité d’adaptation, polyvalence et réactivité Sens de l’économie et du respect des procédures Formation et/ou qualification Formation administrative, comptable ou gestion appréciée Connaissances de base en droit hospitalier Connaissances des techniques comptables et des procédures d’achats hospitaliers Connaissances particulières Capacité à utiliser des tableaux de bord et outils de suivi Connaissances du fonctionnement du milieu hospitalier Notions de comptabilité hospitalière et de gestion des achats Connaissances de base des marchés publics Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités professionnelles Rigueur et sens de l’organisation Esprit d’initiative et autonomie Polyvalence et capacité d’adaptation Discernement et capacité d’analyse Qualités d’écoute et relationnelles Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 71100 Sevrey, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté