Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de MEF68, Mme Alexandra WALONISLOW et en lien quotidien avec la chargée de projet Plie de MEF68
Missions principales:
- Réunions et échanges téléphoniques fréquents avec les référents Plie
- Saisie des entrées, sorties Plie dans le tableau de suivi des documents
- Mise à jour des parcours Plie en lien avec les référents
- Saisie et contrôle des parcours des bénéficiaires Plie
- Mise à jour du logiciel de gestion et suivi de parcours Viesion Evo
- Validation des documents transmis par les référents pour les entrées dans le dispositif Plie et vérification des éléments transmis pour les dossiers de sorties du Plie pour validation par la chargée de projets et transmission des courriers aux référents
- Vérification des suivis de dossiers Plie dans les classeurs papier (revue à effectuer au moins 2 fois par an)
- Chargement des documents de gestion administrative nécessaires aux référents Plie sur le site de MEF68
- Archivages des documents Plie aux archives (mise à jour de la base « archives »)
- Participation aux réunions de référents Plie
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Participation aux infos collectives de France travail et orientations vers les référents
- Orientations avant (préconisation) et après (saisie Viesion) liées instances CEA (CEP et EP)
- Rencontres partenaires avec la chargée de projet
- Participation à diverses manifestations avec la chargée de projet
- Mise à jour des supports de communication et des documents administratifs liés au Plie
Compétences requises :
Bonne capacité d'organisation
Capacité rédactionnelle
Capacité d'animation de groupe
Maitrise des outils informatiques bureautiques
Connaissance des dispositifs européens est un +
Savoirs Être
Esprit d'équipe - vous intégrez une structure de 15 personnes
Autonomie
Précis et rigoureux
Respect du secret professionnel
Sens du service rendu
Disponible
Aimer le contact
Conditions d'embauche
- Contrat CDD - temps plein - démarrage prévu en janvier 2026
- Accord RTT, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance et PERCO, 13ème mois
- Télétravail possible sous condition
- Remboursement des frais km au réel sur la base barème fiscal
- Salaire sur la base de la CC des Missions Locales et PAIO et selon expérience (débutants acceptés)
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