Assistant(e) de direction (h/f)

Mission

Les principales missions sont les suivantes:
-Gestion administrative :
oGestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
oOrganisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda, demande de visa...)
oOrganisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)
oRéalisation des notes de frais
oGestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents
oInterface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest...

-Communication auprès de l'équipe élargie :
oOrganisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda, suivi logistique)
oGestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions
oMise en forme de documents / traductions

-Outil de demande Capex ISOTARGET
oAdministration des outils
oSuivi des demandes utilisateurs

-RH :
oAccueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
oSuivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe

-Expérience en assistanat
-Maîtrise des outils bureautiques
-Discrétion et confidentialité
-Rigueur
-Bon relationnel
-Anglais confirmé

Salaire : de EUR à EUR par ANNEE + CP ICCP TICKET RESTAURANT