Bras droit du ceo — coordination 360°

TradeWay Group est une entreprise d’import-export et de distribution B2B et B2C en forte croissance.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez au centre de l'entreprise. Véritable couteau suisse rattaché(e) directement au CEO, vous assurez la gestion complète du cycle des ventes, le suivi logistique et la fluidité administrative, tout en contribuant à la visibilité de la marque.


1. Administration des Ventes & Logistique

Tu seras au cœur du bon fonctionnement commercial et opérationnel de l’entreprise.

Tes missions principales :

* Gérer les commandes clients : vérification, traitement et suivi.
* Assurer le suivi logistique quotidien avec notre plateforme : expéditions, anomalies et litiges de livraison.
* Être l’interlocuteur/trice des clients, commerciaux et partenaires logistiques par téléphone et par e-mail.
* Garantir un suivi client professionnel, réactif et fluide.

Ton sérieux, ta réactivité et ta qualité de communication seront essentiels au quotidien.


2. Facturation & Gestion Administrative

Tu participeras à la gestion administrative de l’activité quotidienne.

Tes missions :

* Émettre les factures clients.
* Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard.
* Réceptionner et saisir les factures fournisseurs.
* Créer et mettre à jour les profils clients, fournisseurs et produits dans nos fichiers internes et plateformes.
* Contribuer à la bonne organisation administrative de l’entreprise.


3. Support Marketing & Communication

Ponctuellement, tu pourras intervenir sur des missions marketing simples.

Tes missions :


* Créer des catalogues produits, supports commerciaux et éléments de PLV via Canva.
* Préparer des visuels pour accompagner les actions commerciales.
* Créer et publier des posts sur les réseaux sociaux pour soutenir la visibilité de la marque.
* Préparation de campagne d'emailing


Profil recherché

Idéalement une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, commerce, gestion PME, techniques de commercialisation, gestion commerciale ou école de commerce.



Expérience

Tu as au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, par exemple :

* Assistant(e) de direction
* Assistant(e) ADV
* Office manager
* Coordinateur/trice opérations
* Assistant(e) commercial(e)

Une expérience dans la grande distribution, la distribution alimentaire, la logistique, l’univers FMCG ou dans une startup / entreprise entrepreneuriale est un vrai plus.


Compétences attendues

Outils & organisation

* Une bonne maîtrise d’Excel : tableaux de suivi, fichiers de commandes, formules de base.
* Une aisance avec les outils de travail collaboratif : Google Drive, Notion, ERP, CRM ou outils équivalents.
* Une capacité à utiliser Canva ou un outil similaire pour créer des visuels simples et propres.
* Une forte appétence pour l’IA et les outils d’automatisation.

Nous cherchons quelqu’un qui ne se contente pas de connaître les outils modernes, mais qui les utilise réellement pour gagner du temps, mieux s’organiser et améliorer les process.



Langues

* Français irréprochable, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
* Anglais : un plus apprécié.



Qualités personnelles

Pour réussir sur ce poste, tu dois être une personne fiable, organisée et proactive.

Nous recherchons quelqu’un qui possède :

* Une grande rigueur d’exécution.
* Le respect des délais.
* Une bonne organisation, même quand plusieurs sujets avancent en même temps.
* De l’autonomie et de l’esprit d’initiative.
* Une vraie capacité à prioriser.
* Le sens du détail.
* Une aisance dans un environnement qui évolue vite.
* Une forte capacité d’adaptation.


Un intérêt pour le sport, la nutrition ou les produits alimentaires est un vrai plus.



Les plus de l’offre


* Vision 360° de l'entreprise : Tu rejoins un poste très complet, qui te permet d'être au centre de l'entreprise entreprise : commandes, clients, logistique, facturation, commerce, marketing et organisation interne.
* Montée en compétence rapide : Tu évolueras dans un environnement exigeant, bienveillant et stimulant, où tu pourras apprendre vite et prendre rapidement de vraies responsabilités.



Avantages

* Remboursement de 50% des transports
* Mutuelle
* Télétravail hybride


Salaire : 28 000€ brut