Assistant médical — h/f

Assistant médical — H/F Recrutement n°3358 MOTIF Surcroît d'activité MISSION L'assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITÉS • Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux : • Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants • Accomplir la mise à jour informatique du dossier • Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé • Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients • Administrer les consultations et/ou examens • Éditer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires • Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens • Gérer la salle d'attente (respect du planning) • Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état • Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge • Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés • Saisir l'activité de consultation • Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation • Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs transmettre aux patients CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée : • Un salaire attractif et évolutif • Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %) • Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours : • Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…) • Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels • Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie : • Organisation du temps de travail en heures avec congés payés 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés) • Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…) • Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité • Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être : • Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie… • Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun • Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause • Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage • Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription • Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…) Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière : • Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite • Un score de 97/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité • Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel. CONTRAT – STATUT • Prise de poste : Au plus tôt • Type de contrat : CDD jusqu’au 2/10/2026 Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical Maîtrise des outils de bureautique (dicte numérique) Rigueur et bon relationnel, esprit d'équipe indispensable INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un Centre de Lutte contre le Cancer, établissement de santé privé d'intérêt collectif, établi sur deux sites, à Angers et à St Herblain. L’ICO déploie un ambitieux Projet d’Établissement dans lequel la donnée joue un rôle essentiel. Livret avantage https://www.institut-cancerologie-ouest.com/ Saint-Herblain Certificat de Secrétaire Médicale Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale