Vos missions en quelques mots Le service Aide sociale et paiement des prestations (AS2P) œuvre dans le domaine de l'action sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Sous l'autorité des chefs de service, vous aurez comme missions principales : - Gérer l'ordonnancement des contributions des obligés alimentaires de l'aide sociale - Gérer et suivre les recettes (trop-perçu et Recettes à classer) - Contribuer, suivre et contrôler les opérations de mandatement à la personne - Gérer les tiers, dont tiers succession - Assurer le suivi, le traitement et le contrôle des factures des établissements et leurs paiements - Participer et assurer le suivi des mises en paiements spécifiques tels que les CESU et les paiements URSSAF - Participer activement à des projets transversaux et à l'amélioration continue du service - Contribuer à une plus grande sécurisation financière en participant aux actions d'amélioration des processus de mandatement, de contrôle et d'optimisation des recettes - Contrôler, suivre et saisir les trop-perçus ; - Contrôler, suivre et saisir les recettes à classer ; - Gérer les engagements et/ou les liquidations et/ou les mandatements ; - Demande de création et de mise à jour des tiers ; - Assurer le suivi, le traitement et le contrôle des factures ; - Contribuer à l'amélioration continue des modalités de paiements et à leur sécurisation ; - Veiller au respect des délais de paiement ; - Aider à la tenue de tableaux de bord et de reporting ; - Participer à des groupes de travail, de réflexion et/ou des équipes projets - Classer, numériser et archiver les documents ; Profil recherché Connaissance de la réglementation relative aux prestations sociales Connaissance des procédures administratives, comptables et financières Capacité à travailler en transversalité et en équipe Connaissance et pratique des progiciels métiers Aptitude à transmettre ses connaissances et son savoir-faire Capacité à mettre à jour des tableaux de bord Connaissance du cadre institutionnel, des partenaires et de leurs missions Esprit d'analyse et de synthèse Proactivité Rigueur Prérequis : - Baccalauréat - Connaissance des outils SOLIS et Grand Angle Expériences : - 2 ans de pratiques comptables et financières dans le domaine de l'action sociale Spécificités du poste : - Concourir à la continuité de service de l'ensemble des pôles d'AS2P, selon les besoins et nécessité de service - Concertation pour la prise de congés
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