Notre client est une fondation engagée dans des missions d'intérêt général et à forte valeur sociétale. À taille humaine, elle se distingue par un fonctionnement collaboratif, une gouvernance impliquée et un environnement de travail structuré autour de la confiance, de la rigueur et du sens du service.Rattaché·e au Directeur général et en lien direct avec la Présidence, l'Assistant·e polyvalent·e - Office management, administration et secrétariat de direction (H/F) joue un rôle central dans l'organisation interne. Véritable point de coordination, la fonction contribue à la fluidité des échanges et au soutien administratif de l'ensemble de l'équipe.
Missions principales
Gestion du courrier entrant et sortant
Organisation logistique des réunions internes et de gouvernance
Gestion des fournitures, des prestataires courants et de l'accueil des visiteurs
Support administratif au Directeur général
Suivi administratif et comptable de premier niveau des structures accompagnées
Classement, archivage et organisation documentaire (physique et numérique)
Mise à jour de bases de données et d'outils partagés
Secrétariat de la Présidence : gestion d'agenda, courriers et emails
Préparation et mise en forme de documents administratifs et de gouvernance
Relais d'information entre direction, présidence et équipe
Contribution à l'amélioration des processus internes et à la bonne utilisation des outils
Contrat : CDI à temps partiel (50 %)
Environnement : Structure à taille humaine, missions transverses
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