Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail et gestion du pan

Informations générales Référence BA009ATC-121550 Date limite de candidature 30/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail et gestion du PAN Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Activités principales RH : Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations,, enregistrement de congés …) Veiller au respect des règles de gestion du temps Assurer la veille juridique en matière de temps de travail Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps en accord avec la cheffe du service et la direction Informer, conseiller et orienter les agents Alerter et conseiller l’encadrement Fiabiliser les données Gérer les archives liées à la réalisation des missions Participer à la mise en œuvre de la campagne CET Activités principales PAN : Accueillir et orienter les usagers dans leur démarche de premier niveau pour leur dossier numérique : - orienter les usagers vers le bon service administratif en analysant les démarches qu’ils doivent entreprendre - apporter une aide aux usagers pour la constitution de leur dossier administratif dématérialisé ou papier : du remplissage des formulaires à la complétude des pièces justificatives (dématérialisation des permis de conduire, SIV, armes) Assurer un suivi statistique des prises de rendez-vous et réaliser l’enquête bi-annuelle (statistique et qualitative) de satisfaction ; Assurer la coordination des demandes entre les services saisis par l’usager. Diriger vers les maisons France services selon les demandes. Spécificités du poste / contraintes / sujétions - Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité - Avoir le sens des relations humaines - Avoir le sens de la pédagogie - Savoir utiliser des outils informatiques et applications diverses - Travailler en autonomie, prendre des initiatives et savoir rendre compte - Connaissance des services et des démarches administratives - Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau - Missions non télétravaillables pour la partie accueil Le poste est mutualisé entre deux services PAN (40 %) et RH (60 %) Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » ou de tout autre service. Conditions particulières d'exercice Qui contacter : - Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr - Mme Pascale MARJANSKI, cheffe du service des ressources humaines (Tél. : 05 61 02 10 66) pascale.marjanski@ariege.gouv.fr - M Laurent BERGES, adjoint au chef de service (Tél. : 05 61 02 11 13) laurent.berges@ariege.gouv.fr - Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis - Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise - requis - Connaître le logiciel de temps de travail / niveau pratique - requis - Connaître les règles de gestion du temps / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : - Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir- être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis - Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis Votre environnement professionnel Activités du service Le service des ressources humaines constitue l’un des trois services du SGCD de l’Ariège. Au sein de cette structure, le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des services bénéficiaires (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP). Il organise les recrutements, accompagne les agents dans leur mobilité, dans la gestion de leur carrière, prépare et suit le budget relatif à la masse salariale du MI. Il assure une gestion administrative et une offre de formation adaptée aux besoins des agents ainsi qu’à ceux des services. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA et CSA Formations spécialisées). Le service budget, achat, logistique et immobilier assure notamment la gestion des accueils au sein des structures de l’ATE09. Le PAN est l’accueil au point d’accueil numérique de la préfecture. Composition et effectifs du service Le service des ressources humaines dispose de 9 agents (8,6 ETPT) : 1 catégorie A, 6 catégories B et 1,6 catégories C. Le service est en cours de restructuration pour atteindre l’organisation cible suivante : 1 Bureau en charge des agents de la préfecture-SGCD 1 Bureau en charge des agents des directions interministérielles (DDI) 1 poste en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines de la préfecture-SGCD 1 poste en charge de la formation pour l’ensemble des structures 1 poste en charge de la gestion du temps pour l’ensemble des structures Le service budget-achat/ logistique -immobilier de 17 ETP : 1 catégorie A – 1 chargée de mission - 4 catégories B et 11 catégories C. Il est composé de deux unités : budget-achat (1 B et 2 C) logistique-immobilier (3 B et 9 C) - pole technique 3 agents (1B-2C) - pole accueil courrier 8 agents (1B-7 C) Liaisons hiérarchiques Le/la chef(fe) de service des ressources humaines (N1) et comme autorité fonctionnelle, le chef de pôle accueil, le responsable du bureau logistique et immobilier ainsi que la cheffe de service du SBALI pour la partie accueil. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège Service budget achat logistique immobilier Service des ressources humaines 2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac BP 40087 09007 FOIX Cedex Domaine fonctionnel : Affaires générales Service aux usagers Emploi type / Code fiche de l'emploi-type Gestionnaire – instructeur administratif ADM006A (RIME FPEADM04) Chargé(e) d’accueil et d’information USA002A (RIME FPEUS02) Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Ariège (09) Lieu d'affectation Secrétariat général commun départemental de l'Ariège Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat général commun départemental de l'Ariège Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) claudie.carrouee@ariege.gouv.fr / pascale.marjanski@ariege.gouv.fr /sgc-rh@ariege.gouv.fr