Secrétaire de direction*del/pdl/dir

Vos missions en quelques mots - Assure la gestion du courrier (entrant et sortant), - Assure la gestion des congés et des missions des agents de Nantes, - Assure l'accueil (physique et téléphonique), - Assure la partie RH de l'accueil des agents et le circuit arrivé. Sous la coordination du délégué et des secrétariats au siège de la DSAC Ouest : - Gère le planning et l'agenda des collaborateurs, - Organise les réunions, - Participe à la préparation de dossiers techniques (autorisations pour les activités et les Aérodromes à Usage Restreint), - Assure la gestion documentaire. Sous la coordination du délégué et du SIR-O : - Participe à la Gestion des ressources humaines, - Participe à la gestion des stocks et achats (service fait inclus), - Fait le suivi des états de grévistes. Pour le compte des autres services DGAC de Nantes : - Assure la gestion de la restauration (Référent de restaurant interentreprises), - Assure la cohésion sociale des services. Relations fonctionnelles avec : - Les secrétariats D et SR de la DSAC-O, - Le SIR-O et les secrétariats du SNA/O et du SNIA. Spécificités du poste : - Activités pour plusieurs demandeurs (qui ne sont pas tous coordonnés), - Flux tendu d'activité lié à des impératifs calendaires (Ex : veille des appels entrant et courrier départs), - Gestion des urgences pour les documents entrant (licence / ULM surtout) avec renvoi immédiat vers les bons interlocuteurs (Nantes ou Brest). Profil recherché Savoir généraux et pratiques: - Maîtrise des logiciels de bureautique et adaptation aux nouveaux, - Connaissance de l'organisation administrative, - Connaissance des outils de communication. Savoir faire : - Faire preuve de qualité relationnelle et d'écoute, - Esprit de rigueur et de synthèse, - Aptitude à travailler en équipe, - Faire preuve de discrétion, - Aptitude pour communiquer efficacement par oral et par écrit. Éléments de candidature Personnes à contacter emmanuel.siebert@aviation-civile.gouv.fr