Adjoint administratif - communauté de communes st cyr mère boitier entre charolais et mâconnais

Vos missions en quelques mots Située entre Mâconnais, Charolais et Beaujolais, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier compte 16 communes représentant une population d’environ 8 000 habitants. Dans le cadre de la refonte de son schéma de mutualisation, la Communauté de communes Saint Cyr Mère Boitier a créé un service commun de secrétaires de mairie afin d’accompagner les communes dans leur gestion administrative et technique de proximité. Elle répond aux besoins temporaires et permanents des communes membres volontaires. Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communauté de communes et sous l’autorité fonctionnelle du Maire de la commune d’affectation, la/le secrétaire de mairie mobile sera mise à disposition de la Communauté de communes pour mettre en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales qui sollicitent ce service. Elle/il pourra également intervenir sur une commune en cas de maladie d’un agent, de pic d’activité ou de besoins spécifiques par exemple. Pourquoi nous rejoindre ? Des missions variées Une valorisation de votre expertise et un accompagnement professionnel Des perspectives d’évolution Une relation directe avec les élus et les habitants MISSIONS Accueil physique et téléphonique et renseignements aux administrés Préparation et suivi des réunions du conseil municipal Rédaction des actes administratifs Rédaction des actes d’état civil Gestion des listes électorales et des élections Gestion du cimetière Enregistrement des demandes d’urbanisme Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables Facturation des services de la commune (eau, activités annexes…) Gestion des ressources humaines de la commune Suivi des dossiers d’urbanisme Elaboration et suivi des dossiers de subventions Réalisation de divers travaux bureautiques : prises de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus et courriers Classement, archivage Profil recherché PROFILS RECHERCHES SAVOIRS Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d'état civil et d'urbanisme Maîtrise des règles de la comptabilité publique SAVOIR-FAIRE Expériences en collectivité territoriale, idéalement sur des fonctions similaires Gestion de la polyvalence et des priorités Application de la réglementation budgétaire et comptable Bonne connaissance du cadre règlementaire des dossiers administratifs Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Qualités rédactionnelles SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL Sens du service public Méthode et rigueur Autonomie Sens de l’organisation Discrétion professionnelle