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Assistant / assistante de gestion administrative

Paris
alfi
Assistant de gestion
Publiée le 28 novembre
Description de l'offre

37H30/semaine Travail en journée
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en lien avec la Responsable de gestion, vos principales missions au sein de notre association seront les suivantes :
Gestion
Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
Traitement des loyers CAF
Réalisation du Quittancement
Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l'ensemble du parc
Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
Répondre aux enquêtes Etat
Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
Enregistrement des Rib des partenaires
Envoi du tableau de la vacance
Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement...).
Informatique et logiciel de gestion
Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)
Aide à la création de convention et à la mise en service de patrimoine dans le logiciel de gestion
Mise en place plan d'apurement sur les comptes des résidents
Mise en place de refacturation d'assurance sur les comptes des résidents
Changement de tarification pour les logements
Et autres missions qui pourraient être rattachées à l'informatique.
Contentieux (présents et partis)
Contrôle et envoie des mises en demeures
Envoie des demandes à l'huissier des commandements de payer
Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
Assurer la continuité de service et faire le lien avec les huissiers, les avocats et les collaborateurs sur sites
Factures contentieuses à traiter
Gestion des contentieux partis
Suivi des demandes de plan d'apurement caf et les retours de mises en demeures.
Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex...)
Votre ProfilTitulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME et vous avez une expérience de 2 à 4 ans.
Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.
Rémunération annuelle entre 29.000€ et 33 0000€ annuel selon profil + Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + intéressement (environ 1 mois de salaire).
#J-18808-Ljbffr

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