Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

L'ARReMMe -Association pour le Rétablissement et la Réhabilitation Marseille Méditerranée - a été créée en 1989 par le CH-Valvert. Cette association est situé dans l'enceinte même de l'hôpital sur le territoire Marseille 11ème, dans des locaux dédiés agréables et rénovés.
L'ARReMMe fonctionne aujourd'hui de façon autonome avec un conseil d'administration qui lui est propre et composé de 12 membres. Elle gère à ce jour un établissement : l'ESAT la Manade, constitué d'une équipe de professionnels de 17 salariés et accueillant 61 personnes en situation de handicap psychique, ainsi qu'un dispositif expérimental pour les personnes porteuses de troubles autistiques.
L'association s'inscrit dans une large dynamique partenariale et participe à de multiples réseaux autour du handicap, de l'emploi, la santé mentale, .

Vous êtes intéressé-e par le fonctionnement associatif, les dynamiques d'inclusion, le travail en équipe, la relation aux autres, alors n'hésitez pas rejoignez notre équipe !! L'ARReMMe recrute son/ sa .

- Secrétaire polyvalente
- Convention collective du 15-03-1966.
- Rémunération selon CCNT 66 - Emploi repère : Technicien Qualifié
- Rémunération de base 1819.78 €uros + reprise d'ancienneté + prime Ségur

Missions:
Fonction accueil :
- Gère l'accueil physique de l'ensemble des personnes invitées à rencontrer l'établissement et/ou ses professionnels.
-Assure l'accueil téléphonique, relève et transmet les messages en cas d'absences des personnes demandées.
-Maintien une relation d'accueil conviviale avec les ouvriers/travailleurs en situation de handicap, les oriente en interne et en fonction des besoins repérés, vers les différents professionnels.

Fonction administrative :
- Gère la gestion des plannings liés au fonctionnement de l'établissement,
- Assure, en fonction des besoins, la réalisation dactylographiée de l'ensemble des documents,
- Assure le suivi quotidien des mails et courriers (départ et arrivée),
- Gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur/scanner, matériel bureautique, procédure informatique.),
- Assiste le comptable dans la réalisation de la paye et la facturation
- Prépare les éléments de paie :
- Tient à jour l'état des congés et dépassement horaire de l'ensemble des professionnels et travailleurs de l'ESAT,
- Suit la présence quotidienne de chacun des salariés et TH de l'établissement,
- Elabore les dossiers de congés maladie, accident du travail, les transmet à l'organisme de sécurité sociale et/ou prévoyance et en assure le suivi,
- Assure la gestion et suivi des commandes et l'envoie des factures,
-Effectue à partir d'éléments transmis l'envoi des divers devis,
- Assure le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers
- Participe à la mise en œuvre des procédures.
Fonction sociale :
- Assure le relais du suivi des dossiers des ouvriers avec la MDPH et CAF (plateforme via trajectoire)
- Assure le suivi administratif avec l'OPCA du Plan de Développement de Compétence
- Participe aux réunions d'équipe globale
- Effectue le compte rendu des réunions d'équipe
- Prépare les documents des CA et/ou AGO