Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions :
Assurer la gestion administrative du personnel (enseignants et administratifs) :
- Gestion des embauches, des sorties, des mobilités (rédaction des contrats, DPAE, formulaires de mouvement, avenants suite aux revues salariales, etc...)
- Gestion des visites médicales (embauches, visites obligatoires, ...)
- Prise en charge des demandes des salariés en lien avec leurs problématiques administratives, en particulier celles de la boite mail du Service RH
- Accueil, information, orientation des salariés
- Rédaction de courriers divers administratifs des ressources humaines
- Suivi de l'Enquête rectorale
- Gestion liée aux avantages NAO (Mobilité douce, achat matériel IT, ...)
- Tenue des tableaux de suivi de GRH (tickets restaurant, rdv médicaux, ...)
Assurer le support aux recrutements du personnel
- Elaboration des offres d'emploi, publication, sourcing, tri de CV et sélection de candidats, notamment via la boite mail
- Pré qualifications par téléphone
- Organisation des entretiens d'embauche (Partenaire RH, manager et candidat par exemple)
- Suivi administratif des recrutements (récolte et vérification des pièces administratives et archivage)
- Tenue des tableaux de suivi de recrutement
Titulaire d'un bac +2/3, vous justifiez d'une expérience dans l'administration du personnel et le recrutement.
Doté d'un grand sens de l'organisation et très rigoureux dans votre travail, vous êtes en mesure de traiter avec efficacité toutes les tâches qui vous incombent, suivant les priorités et les enjeux.
Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie.
Possédant une bonne aisance relationnelle, vous savez mettre en place un accueil de qualité et répondre efficacement aux demandes qui vous sont faites. Vous avez un bon esprit d'équipe et le sens du service.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bon niveau sur Word, Excel et les TCD) et apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils (
La connaissance de Talentia est un plus).
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