Description de l'entreprise Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée. Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, son futur Sécrétaire standardiste H/F. Vos missions : Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers) … Filtrer les appels (200 appels par jour), Transmettre les communications ou mettre en attente, Prendre les messages et les transmettre par mail Travaux de secrétariat Réception, ouverture, tri et distribution du courrier Renvoie courrier factures qui pose problème niveau facturation Affranchissement du courrier, envoi colis Scanvisa de factures fournisseurs, Réservation trains, hôtels et voiture de location Classement documents administratifs, factures fournisseurs, notes de frais, … Commandes fournitures de bureau Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois pouvant déboucher en CDI Rémunération selon votre profil et expérience du candidat 35h/sem sur une semaine de 4 jours (à définir) Tickets restaurants mutuelle participation CSE Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC2 NDRC, Relation clients et justifiez d'une expérience similaire sur ce type de poste d'au minumim 2 ans sur un poste similaire (gestion d'un standard de plus de 20 lignes) Profil : Gestion d'un standard à lignes multiples (20 lignes) Maîtrise Pack Office Si vous souhaitez collaborer avec une équipe dynamique, n'hésitez plus et envoyer nous votre candidature ! Réf: 122eb1e9-5e73-4a38-898d-2af1c1c4ae69
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