Assistant administratif h/f

MISSION PRINCIPALE

L'École Terrade recherche un Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre son campus de Mulhouse en CDI.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
- Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.
- Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques interne et externe
- Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Tenir à jour les agendas
- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
- Assurer la prise des rendez-vous clientèle
- Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques
- Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination. La connaissance du logiciel Ypareo est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

- Type de contrat : CDI
- Rémunération fixe annuelle : 25 200€ bruts
- Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.