Gestionnaire retraite/carrière f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré Référence APHP_2025-15799 Date de début de diffusion 16/04/2025 Date de parution 04/12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Intitulé du poste Gestionnaire retraite/carrière F/H Description du poste Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du site de Robert Debré, de son Adjoint, du responsable paie/carrière, de l’adjoint au responsable paie/carrière, le gestionnaire paie carrière/missions spécifiques assure l’ensemble de la gestion des dossiers individuels sur les thématiques paie/carrière, répartis dans un bac ainsi que la gestion de missions transversales. Les caractéristiques de ce poste se situent : Au niveau de son environnement complexe où la plupart des personnels gérés exercent leur activité dans des services multiples et dispersés, avec des rythmes de travail très variés. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des cadres et responsables de service de l'hôpital. Le gestionnaire paie carrière aura en charge la gestion des missions spécifiques suivantes : - Etude, gestion et réponse aux demandes des collectivités employeurs, des caisses de retraites, du CSP APHP (mise à jour carrière, RDC manuel, arrêté par ampliation, transmission DA, RTB, validation …). - Rétablissement des cotisations retraites au régime général : constitution et instruction des dossiers. - Etude, gestion et réponse aux demandes des agents (mise à jour carrière, information sur compte, transmission d’arrêté, …). - Délivrance d’attestation diverses ou duplicatas. - Mise à jour des comptes retraites/carrières (PEP’S, Ircantec, …) et attestation employeur de non cotisation à l’IRCANTEC, demandes individuelles modificatives de carrière cotisée, attestation de cessation de cotisation, attribution de points gratuits. - Etat général des services. - Anticipation des départs en retraite/prolongations d’activité/recul limite d’âge : mise en place et mise à jour régulière d’un tableau de suivi des prévisions de départ en retraite en fonction de l’âge des agents. - Suivi des départs en retraite avec le CSP pour la bonne gestion du dossier. - Aide aux gestionnaires paie si besoin. - Cohortes/Gestion des comptes individuels retraite : recensement des agents concernés, envoi d’un courrier aux agents, réception des documents demandés, saisie sur site de la CNRACL. - Simulation de calcul de retraite sur demande. - Prolongations d’activité : gestion des demandes de prolongations d’activité des agents. - Organisation de sessions de formation avec le service social. - Recherche diverses : fiches mécanographiques, états de paiement, états DDASS. Descriptif du profil recherché  Polyvalence.  Rigueur professionnelle.  Sens de l'organisation.  Discrétion.  Sens du contact et de la diplomatie.  Esprit d'équipe. Spécificité du poste : L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse et d'expertise. Connaissances requises : • Statut de la fonction publique hospitalière. • Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé. • Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence). • Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access). • Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi. • Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime). • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)