A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. Nous recrutons actuellement un Assistant Direction Commerciale F-H en CDI pour rejoindre l'équipe commerciale de l'entité Altarea Commerce du groupe Altarea.
Rattaché(e) au Directeur Commercial Altarea Commerce, vos missions principales seront les suivantes :
Missions générales :
- Accompagnementdudirecteur commercial, ainsi que des directeurs adjoints et des commerciaux dans leurs missions quotidiennes.
- Être l'interface auprès des différents services (direction générale, RH, DRI, DSI, opérationnels, ASSET, juridique, comptabilité, marketing et communication).
- Assurer le relais lors des congés des autres assistantsdu pôle.
Administratif:
- Suivi des agendas des directeurs et des commerciaux: organisation des réunionset rendez-vous (prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion, mise àjour des agendas).
- Organisation des déplacements via l'outil NEO AMEXet suivi de la facturation éventuelle.
- Mise à jour des abonnements AIR FRANCE et SNCF de l'équipe et réservation de restaurants et de taxis.
- Classements divers et archives.
- Commande des cartes de visite.
- Transmission ponctuelle des revues de presse.
- Gestion des notes de frais du directeur.
- Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
Opérationnel:
- Participationà la création et au suivi des fiches navettes pour validation interservices.
- Commandedes documents nécessaires à la rédaction des baux (ERP, DPE, fiche amiante).
- Préparationdes annexes, miseen forme des documents contractuels (baux, avenants, protocoles) et envoi pour signature via DocuSign ou version papier.
- Gestion dusuivi post-signature (facturation et suivi des garanties).
- Miseà jour des supports de présentations et réunions diverses.
- Réalisationdes recherches ciblées (CODATA, Intuiz, annuaires enseignes).
- Modificationdes plans de commercialisation et plans de coque.
Reporting:
- Mise à jour de divers tableaux : suivi des signatures, fiches navettes
- Préparation des reportings mensuels pour commerciaux.
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