Le Groupe Immobilier GESIM, présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, dispose d’un siège social à Sète et d’agences à Balaruc-les-Bains, Bouzigues et Montpellier.
Le Groupe intervient principalement dans les domaines du syndic de copropriété, de la gestion locative, de la transaction et de la location saisonnière.
Dans le cadre de son développement, le Groupe GESIM recherche pour son agence de Sète une Assistante Gestion Locative (F/H) en CDI Temps Plein.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Gestion Locative, vous assurez :
* Accueil téléphonique du service et traitement des mails
* Préparation, suivi des dossiers et récolte de pièces dans le cadre de la rentrée de mandats
* Gestion et intégration de factures
* Création des dossiers sur ICS (logiciel métier)
* Traitement des demandes de location
* Demande de pièces dans le cadre des dossiers locataires
* Saisie des préavis de départ et demande états des lieux sur la plateforme dédiée
* Demande d'agréments assurance MILA
* Suivi des échéances administratives (assurances, documents manquants, renouvellement de bail...)
* Transfert des éléments des dossiers à MILA (assurance) pour analyse et accord
* Demandes d’intervention en collaboration avec la chargée de gestion du secteur
* Être un support et une assistance administrative aux équipes du service dans diverses tâches
* Traitement de courriers, prise de rendez-vous, réponses aux demandes d'informations de la clientèle
* Classement, archivage et numérisation
* Préparation de courriers et documents administratifs
* Mise à jour des tableaux de suivi des biens et des locataires
* Reporting auprès de votre Responsable
Liste non exhaustive
Durée du travail
Prise de poste : Au plus tôt
CDI Temps Complet
Horaires : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30
Salaire et avantages
Rémunération fixe mensuelle brute de 2035.58 € (13e mois inclus)
Rémunération variable complémentaire :
* Commissionnement des baux : 15 € brut par bail
* Commissionnement des mandats : 25 € brut par mandat
Mutuelle (prise en charge 100% en socle commun)
13e mois
Prime variable
Team Building
Profil souhaité
Expérience
* 2 ans (souhaité)
* Une expérience dans le secteur immobilier sur un poste similaire serait un réel atout.
Compétences
* Maitrise word et excel (Cette compétence est indispensable)
* Aisance administrative et organisationnelle
* Bon relationnel clients
Savoir-être professionnels
* Autonomie
* Force de proposition
* Rigueur et Organisation
* Esprit d’analyse et de synthèse
Formation
* Bac+2 ou équivalents (souhaité)
Permis
* B - Véhicule léger
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Agences immobilières
Avantages :
* Parking à disposition
* Réductions tarifaires
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
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