Vos missions en quelques mots Service : Service Techniques Service : Direction Pôle technique Urbanisme Environnement Hiérarchique Direction des Services Techniques Site : Direction des services Techniques / 20 rue Ambroise Paré Grade Agent de maîtrise principal ou contractuel Métier Responsable Adjoint du service technique Missions Coordination administrative - Suivi des projets et activités de la direction du pôle Technique. - Interface administrative avec les services de la Communauté d’Agglomération sur dossiers transversaux - Rédaction de notes et de courriers complexes - Suivi et mise en forme de dossiers - Suivi des projets et activités des services techniques - Préparation des convocations aux Commissions Communales de Sécurité privé/public - Classement et archivage de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Recueille traitement et diffusion des différentes demandes d’interventions aux régies concernées. - Suivi de commande des besoins de consommables des différentes équipes du service Coordinations Ressources - Assistance à la préparation et suivi du budget communal du pôle et de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées - rapprochement de la facturation (ville et CPS) - Création et suivi des bons de commande (ville et CPS) - Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement, de la commande à la vérification des factures - Etats de consommations des crédits investissement et fonctionnement - Suivi financier des marchés : factures, avenants, OS, retenue de garantie - Relais et information RH auprès des agents rattachés au pôle et/ou de la Communauté d’Agglomération sur compétences transférées (congés, maladie, RTT, concours, …) Coordination technique - Assistance du projet à la réalisation du programme de travaux voirie de la commune en lien avec le DST sur le CPI. Profil recherché Qualités / compétences requises pour occuper le poste Être titulaire de la fonction publique -Expérience minimum de 3 ans sur un poste dans le domaine de l’administration et des finances -Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique et des règles relatives aux relations financières communes/intercommunalités -Connaissance de l’environnement des collectivités et de la Commande Publique - Rigueur, sens de l’organisation et discrétion - Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, sens de la pédagogie - Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques - Maîtrise du logiciel comptable Berger Levrault - Connaissances du logiciel comptable Ciril serait un plus - Rythme de travail nécessitant une réactivité et disponibilité avec des pics d’activités - Autonomie dans son travail - Esprit d'analyse 22.5 Congés annuels 11 RTT prime annuelle ou CIA IFSE ou IAT compte épargne temps CNAS COS participation employeur mutuelle offre de restauration attractive 2,92 €. Horaires 8h00/12h00 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h00/12h00 le mercredi
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