Assistant(e) de gestion

À propos de nous

Connectt LE MANS est une agence d'intérim et de placement CDD/CDI spécialisée dans les métiers de l’Industrie, du BTP et du Tertiaire.


Mission


ASSISTANT(E) DE GESTION H/F


Conditions de travail :

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein 37h30 / 10 jours de RTT

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu : LE MANS 72 / Bureau administratif avec échanges réguliers avec les équipes terrain

Avantages : Chèques vacances, PEE, possibilité de congés semaine 33 et 34 en 2026

Salaire : selon profil


Objectifs du poste :

• Garantir le bon suivi administratif, financier et organisationnel des chantiers.

• Assurer la fluidité entre les services administratifs et techniques.

• Participer à l’optimisation de la rentabilité et de la qualité de service de l’entreprise.


Missions principales :

1. Gestion administrative des travaux

• Ouverture et suivi administratif des dossiers chantiers.

• Préparation des documents administratifs liés aux marchés et travaux.

• Gestion des demandes d’accès, PPSPS, DOE, contrats de sous-traitance et documents réglementaires.

• Réalisation et suivi des demandes aides type Ma Prime Rénov’ et CEE

• Renouvellement des qualifications

• Archivage des dossiers techniques et administratifs.

• Création et optimisation de documents tels que procédures internes, mode opératoires…

• Suivi des mails et diffusion aux interlocuteurs concernés

• Réalisation des comptes-rendus réunions

2. Gestion commerciale

• AO privés et publics : prospection via sites partenaires et réponses aux appels d’offres

• Préparation des chiffrages pour le bureau d’étude (création client, préparation devis)

• Suivi des chiffrages en cours et des relances devis

• Enregistrement des chantiers et préparation dossiers exécutions

• Création des commandes fournisseurs de sous-traitance.

3. Gestion RH et suivi du personnel

• Mise à jour de planning

• Suivi heures techniciens et transmission au service RH

4. Gestion financière et comptable

• Facturation clients

• Suivi des factures fournisseurs type sous-traitance

• Suivi de la balance âgée avec relances clients

• Tableaux de bord (bilans chantiers, évolution CA…)



5. Relation clients et fournisseurs

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.

• Suivi de la satisfaction client.

• Gestion des litiges administratifs ou de facturation.


Profil


Profil recherché :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat de direction, administration des entreprises ou BTP.

• Expérience significative dans le secteur du bâtiment, travaux ou CVC.

• Expérience en gestion administrative de chantiers souhaitée.


Compétences requises :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Connaissance des logiciels de gestion et ERP bâtiment.

• Bonne connaissance des procédures administratives chantier.

• Notions solides en gestion comptable et suivi budgétaire.

• Connaissance du secteur CVC/BTP appréciée.



Compétences organisationnelles

• Forte capacité d’organisation.

• Gestion des priorités et des urgences.

• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Leadership et autonomie.

• Rigueur et sens des responsabilités.

• Excellent relationnel.

• Réactivité et polyvalence.

• Discrétion professionnelle.