Missions
Gestion administrative et suivi RH
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (comptes rendus, plannings, tableaux, correspondances, registres, etc.)
Assurer la saisie et le suivi des heures, absences et temps de travail dans les outils RH
Participer au suivi des nouvelles arrivées et des contrats
Contribuer à la communication interne du service (mails, SMS, affichages, etc.)
Planification et coordination
Élaborer et mettre à jour les plannings de l'équipe
Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous selon les besoins opérationnels
Accueil et interface avec les interlocuteurs
Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs internes
Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant/sortant
Servir de relais entre l'équipe et les autres services du site
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