Asnr/marseille/assistant de division / chargé de mission pic h/f

Informations générales Référence 2025-26801 Date de début de publication 03/11/2025 Date limite d'envoi des candidatures 30/11/2025 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation Directions et Services Autorité de sûreté nucléaire (ASN) Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Intitulé du poste ASNR/MARSEILLE/Assistant de division / Chargé de mission PIC H/F Cotation RIFSEEP Cotation 2 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé. Parce que le renouveau du nucléaire dans tous les secteurs (médical, transport, utilisation industrielle, production de chaleur et d’énergie) ne peut se faire sans un contrôle exigeant et au plus près du terrain, l’ASNR recrute de nouveaux talents pour répondre prioritairement aux besoins du contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection. Descriptif de l'employeur (suite) La division de Marseille de l’ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives dans les treize départements suivants : Alpes-de-Haute-Provence (04), Hautes-Alpes (05), Alpes-Maritimes (06), Aude (11), Bouches-du-Rhône (13), Gard (30), Hérault (34), Lozère (48), Pyrénées-Orientales (66), Var (83), Vaucluse (84), Corse-du-Sud (2A) et Haute-Corse (2B). La division de Marseille de l’ASNR comprend deux pôles : - « Laboratoires, usines, déchets, démantèlement » (LUDD), en charge du contrôle des installations nucléaires de base ; - « Nucléaire de proximité » (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants. Description du poste Le titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Marseille, exercera les activités générales suivantes : 0 Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; 0 Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physique ; 0 Gérer la boite à lettres électronique de l’entité ; 0 Renseigner la base de données interne (SIv2) ; 0 Assurer l’intérim de l’autre assistant(e) de la division. 0 Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, … 0 Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ; 0 Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, …) Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers et aux missions de l’ASNR : 0 Contrôle des télé-déclarations du NPx réalisées dans le portail de téléservices (secteur industriel) avec information des assujettis en cas d’irrégularité de déclaration et appui aux interlocuteurs dans leurs démarches de déclaration 0 Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … 0 Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs 0 Anonymiser les lettres de suite et les publier 0 Assurer un suivi des demandes des parties prenantes 0 Pilotage du budget de fonctionnement de la division, sous la supervision du chef de division : • Construction du budget de la division, puis suivi d'exécution en cours d'année jusqu'à sa clôture • Vérification de l'ensemble des justificatifs nécessaires à la réalisation de l'exercice de refacturation interne avec la DREAL PACA • Réalisation des opérations nécessaires aux achats dans le logiciel CHORUS Formulaires • Participation au réseau des gestionnaires financiers de la DREAL PACA 0 Ressources humaines de proximité : • Suivi, contrôle et validation des déplacements et des remboursements de frais de mission • Suivi des parcours de nouvel arrivant et de départ d'un agent 0 Participation aux évolutions du portail de téléservices 0 Missions liées à la gestion de l’information 0 Missions relevant du système de management par la qualité 0 Tenir à jour des tableaux de bord des indicateurs Conditions d'exercice particulières Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche. La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l’année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place. Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an. Description du profil recherché Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l’État. Une expérience de gestion budgétaire au sein de l’administration serait un plus. Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent Compétences comportementales / Savoir Être : • Curiosité intellectuelle • Rigueur, discrétion et autonomie • Dynamisme • Sens des responsabilités • Savoir rendre des comptes Compétences opérationnelles / Savoir Faire : • Pédagogie • Force de proposition • Esprit d’analyse et de synthèse • Réactivité et capacité d’initiative • Sens du service public • Aisance orale et rédactionnelle • Travail en équipe et qualités relationnelles • Analyse d’une information, d’une donnée, d’une situation et/ou d’un dispositif • Application d’une règle, d’une procédure et/ou d’un dispositif • Capacité à acquérir de nouvelles connaissances Connaissances : • Environnement administratif • Bureautique et outils collaboratifs • Gestion budgétaire et comptable Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-4 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Division de Marseille - 36, boulevard des dames - 13235 Marseille cedex 2 Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Mathieu RASSON – Chef de division : 04 88 22 66 45 ou mathieu.rasson@asnr.fr