Assistant(e) ressources humaines (h/f) - stage

Mission

Nous ouvrons nos portes à un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe RH et participer aux missions quotidiennes du service.

Intégré(e) à une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de Léa et Flora, vous contribuerez activement à la gestion administrative du personnel et au suivi de la paie.

Vous accompagnerez l’équipe RH dans les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel – France et Export

1. Suivi des entrées des salariés : préparation des DPAE, rédaction des contrats, création et mise à jour des dossiers administratifs, saisie des nouveaux entrants dans les tableaux de bord RH et logiciels (paie, GTA), transmission des informations aux avocats ou cabinets de paie.
2. Suivi des avenants aux contrats : vérification des demandes et saisie dans les supports de suivi et le logiciel de paie.
3. Gestion des sorties : fins de période d’essai et démissions.
Gestion de la paie
4. Vérification des plannings des équipes.
5. Collecte et transmission des variables de paie.
6. Préparation des tableaux de paie Export.
7. Contrôle des bulletins de salaire et suivi des corrections avec les cabinets de paie.

Profil

8. Étudiant(e) dans une formation Bac ou Bac (école de commerce, gestion ou ressources humaines)
9. Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e)
10. Capable de gérer les priorités en toute autonomie
11. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations
12. Maîtrise du pack Office
13. Anglais indispensable

Informations pratiques :

14. Le siège est situé dans un endroit non desservi par les transports en commun
15. Durée du stage : 6 mois,
16. Horaires : 35 heures par semaine

Compétences

MS Office anglais

Nos engagements

American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail…) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.