Vous contribuerez à l’assistanat back office des activités de la collecte de Don de sang, Don de plasma et Don de plaquettes au sein du pôle Paris Petite Couronne
En collaboration avec l’équipe encadrante du pôle, vous intervenez sur les missions suivantes:
- Assister l' encadrement
- Assurer les transmissions au sein du Pôle (mails, affichages…) et assurer le lien entre les différents départements de l’EFS (Siège Régional et le Pôle Paris - Petite Couronne)
- Participer à la gestion desplannings des collaborateurs dans le logiciel de gestion des temps
- Gérer les remplacements du Pôle
- Gérer l’accueil des nouveaux arrivants (demandes d’accès, livret d’accueil, remise de kits de bienvenue…)
- Assurer le suivi des visites médicales (prise de rdv pour les nouveaux collaborateurs, rdv de reprise...)
- Gérer les contrats et des relevés d’heures avec les agences d’intérim.
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Assurer le suivi des formations et leur planification en collaboration avec le Service Formation
Missions annexes:
- Préparer les comptes-rendus de réunions
- Aide àla préparation des audits du pôle
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