Votre quotidien
Le Campus de Gennevilliers est le coeur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d'infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.
Vos missions
Au sein d'un binôme d'assistantes au service de la direction d'une business line, vous avez pour missions principales
-Assister, travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.
-Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier.
-Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination.
-Suivi des agendas, prises de rendez-vous.
-Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires (France et International)
-Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)
-Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International)
-Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
-Saisie des demandes d'achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop).
-Gestion des stocks de fournitures.
-Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).
D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.
Votre Profil
Vous êtes actuellement en formation supérieure Bac +2 OU 3 en assistanat à la recherche d'un contrat d'apprentissage d'une durée d'un an ou deux ans ?
Ce que vous savez faire :
- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier et organiser
- Gérer les appels téléphoniques
- Tenir un agenda
Ce que l'on reconnait chez vous :
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Organisé
- Esprit d'initiative
- Confidentialité
- Sens du service
Vous vous reconnaissez ?
Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe
Le mot de l'équipe
Et comme la technique ne fait pas tout, ce qui nous intéresse, c'est avant tout votre potentiel, votre engagement, votre énergie et votre soif d'apprendre; si votre profil ne correspond pas à 100 %, pas d'inquiétude, les parcours atypiques sont également les bienvenus! Dites-nous simplement pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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