Rejoignez une université à taille humaine au cœur de Paris
Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’Université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Votre environnement de travail
En tant que gestionnaire bourse et logement, vous intégrez l’équipe de la vie étudiante du centre Assas.
Le service de la vie étudiante développe son activité autour de quatre pôles : la vie associative et l’engagement, le pôle social et bourses, le pôle handicap et le service de santé étudiante (SSE).
Participez au développement de la vie associative des étudiants de l'université
1. Gestion et suivi des bourses
2. Gestion des attributions de logements sur nos partenariats
3. Accueil et accompagnement des étudiants
4. Prospection de nouveaux partenariats pour le logement
Activités principales
5. Traiter, contrôler et gérer les bourses des CROUS de Paris et Créteil. Assurer un suivi régulier grâce à Business Object. Tenir un tableau de bord des situations complexes
6. Accueillir les étudiants et effectuer des relances
7. Résoudre les blocages avec les interlocuteurs internes et externes
8. Effectuer le contrôle d’assiduité des étudiants boursiers
9. Suivre les désistements et attributions des logements sur nos contingents CROUS et CIUP. Mettre à jour le formulaire de candidature et lancer la campagne
10. Faire le lien avec les services de scolarité Prépa talents pour obtenir les listes de bénéficiaires
11. Orienter et comptabiliser les étudiants sans hébergement
12. Préparer les communications et informations liées aux bourses et aux logements
13. Gérer les boîtes mails afférentes aux missions
14. Suivre et mettre en forme des procédures. Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs externes
15. Orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives quotidiennes (CPAM, CAF, etc.) ainsi que sur la vie du Campus
16. Participer aux différentes tâches du service si nécessaire : saisie, tri… Assurer un appui administratif polyvalent au sein du service : engagement étudiant, étudiant en situation de handicap si l’activité du service le nécessite
17. Participer au développement du service
Exprimez votre potentiel
Connaissances
18. Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université
19. Connaissance de la gestion administrative
Savoir-faire
20. Maîtrise des outils de bureautique particulièrement Excel
21. Maîtrise de l’interface bourse sur APOGEE
22. Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
23. Travail en équipe de manière collaborative
24. Application de la règlementation
Savoir être
25. Autonomie
26. Sens de l’organisation
27. Sens de l’anticipation
28. Curiosité pour les missions du service
29. Communication, grande écoute, excellent relationnel
Conditions particulières du poste
Fortes contraintes de calendrier pendant la période de rentrée universitaire.
Poste à temps plein en présentiel. Possibilité de télétravail en dehors des périodes de forte activité.
Contact
Adèle SCIBILIA, responsable du service de la vie étudiante
Candidature
Veuillez adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel au bureau Recrutement
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