Dgt-multicom - sb - secrétaire - assistant(e) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction générale du Trésor (DGT) Référence MEF_2026-30630 Date de début de diffusion 03/06/2026 Date de parution 07/06/2026 Date de fin de diffusion 15/07/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 15/07/2026 Employeur Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste DGT-MULTICOM - SB - Secrétaire - Assistant(e) H/F Descriptif de l'employeur "Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux." Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 7 services et dispose d'un réseau international. Le service des affaires multilatérales et du développement comprend une sous-direction des affaires financières multilatérales et du développement (MULTIFIN), une sous-direction de la politique commerciale et de l'investissement (MULTICOM), chargée d’élaborer et soutenir les positions françaises sur la politique commerciale et d'investissement aux plans européen, bilatéral et multilatéral, une sous-direction en charge de la lutte contre la criminalité financière et de la mise en œuvre des sanctions financières (SECFIN), une unité d'évaluation des activités de développement (UEAD), des conseillers financiers Afrique et des chargés de mission. Descriptif du service La sous-direction MULTICOM compte 3 bureaux en charge respectivement de : (i) la politique commerciale, stratégie et coordination, (ii) les règles internationales du commerce et de l'investissement, (iii) le contrôle des investissements étrangers en France. La sous-direction SECFIN est composée de 2 bureaux dont les activités sont : (i) la lutte contre la criminalité financière, (ii) les sanctions. Description du poste Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e multi affectations au sein du pôle secrétariat de MULTICOM et SECFIN. A ce titre, il/elle fait preuve de polyvalence et d'agilité pour une offre qualitative de services tout au long de l'année. Doté/e d'une forte capacité d'initiative en appui aux 2 sous-directions, il/elle assure principalement les tâches suivantes : - La gestion dynamique de l’agenda des sous-directeurs et des chefs de bureau, - L'organisation des événements des sous-directions et des nombreuses réunions notamment interministérielles et des fréquents déplacements professionnels à l'étranger des équipes, - Le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs de la hiérarchie, - La gestion des courriers ainsi que l’enregistrement et la circulation des plis classifiés, - L’appui aux rédacteurs sur le suivi et l'archivage des notes dans l’application Mélodie, - La coordination avec les autres secrétariats : cabinet du DG et autres services de la Direction, - Le classement et l'archivage des documents sur support papier selon les tableaux généraux des archives des bureaux. En présentiel et afin de répondre aux besoins du service, il est souhaitable que le/la titulaire du poste puisse assurer la tranche horaire 9h/18h (pause médiane incluse). Le/la titulaire du poste apporte ses idées et son appui à la responsable des affaires générales du service qui assure la coordination du pôle secrétariat des sous-directions. Principales activités : - Secrétariat - Coordination - Information, accueil - Classement, archivage - Contrôle, vérification Relations fonctionnelles : - Les autres services de la direction - Les services déconcentrés - D'autres ministères - Les agents du ministère - Les cabinets ministériels - Des organismes étrangers - Les autres directions - Des établissements publics - Le secteur privé Conditions particulières d'exercice Poste nécessitant une habilitation au secret de la défense nationale. Descriptif du profil recherché Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction et de l'ensemble du service ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type SharePoint (Mélodie) Savoir-faire - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 139 rue de Bercy 75012 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 03/10/2026 Contact 1 recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr