Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique BTP pour rejoindre les équipes du chantier de la L15-Ouest du Grand Paris.
Poste basé à Gennevilliers (92).
Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier du projet vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative et documentaire
- Établir et assurer le suivi des dossiers administratifs type DC4.
- Assurer la relance périodique des sous-traitants pour la mise à jour des documents légaux et administratifs.
- Mettre à jour les annexes au RMA.
- Gérer les guichets uniques et assurer le suivi des demandes associées.
- Préparer les réunions de service et rédiger les comptes rendus.
Suivi financier et contrôle
- Assurer la gestion et le suivi des notes de frais refacturables.
- Assurer le suivi des relances fournisseurs.
- Contrôler et suivre les frais de siège.
- Participer au suivi des effectifs du groupement et au pilotage de l'empreinte économique.
Appui au pilotage et reporting
- Préparer les supports de présentation du département (COMEX, comités de direction, réunions de pilotage, etc.).
- Accompagner le DAF Adjoint dans la constitution des dossiers d'assurance sinistres.
- Participer à la consolidation et à la diffusion des indicateurs de suivi d'activité.
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