Assistant administratif et d'accueil h/f

Un nouveau challenge vous attend chez Forma-Protec® alors poursuivez la lecture !
Qui sommes-nous ?
Forma-Protec®, organisme de formation, accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs démarches de prévention des risques et dans le développement des compétences de leurs équipes.
Forte de son expérience de plus de 10 ans, la société Forma-Protec® est reconnue pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la formation.
La société compte environ 50 collaborateurs répartis sur les sites de Templemars et Marly.
Le poste
Rattaché(e) au service administratif et en lien avec le service commercial et le service planification, vous assurez le suivi administratif des dossiers de formation.
Vous avez pour principales missions de :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre,
* Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
* Réaliser les commandes de consommables et s'assurer de leurs livraisons et conformité,
* Renseigner et orienter nos clients, les stagiaires, partenaires (principalement par mail et par téléphone) en amont, pendant et après la formation,
* Collecter les informations nécessaires à la mise en place des formations,
* Mettre en place les dossiers de formation (gestion des convocations, conventions, attestations.),
* Réaliser la facturation des formations terminées,
* Assurer le suivi des groupes de formation.
Profil
Issu.e d'une formation Bac / Bac +2 en gestion-administration, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, vous savez faire preuve de rigueur et vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine ? N'hésitez plus et rejoignez notre équipe !
Le + Forma-Protec® ?
Des sourires, des conseils, et les valeurs Forma-Protec®, c'est ce que nous partageons au quotidien au sein des équipes !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 801,80€à1 950,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel