Chef(fe) de cabinet

Vos missions en quelques mots Missions principales : - Coordination et appui de la direction et des chefs de services dans la représentation extérieure de la DIR Est auprès des directions d'administration centrale, des préfectures, des différentes institutions publiques, des collectivités territoriales et des États étrangers ; - Coordination des rencontres périodiques de la direction avec les préfets, coordination des rencontres et des réunions avec les élus des territoires traversés par le RRN, suivi des dossiers ; - Conduite de projets transversaux stratégiques sur différentes thématiques à définir en fonction des orientations internes ou des évolutions impactant la DIR Est ; - Organisation d?événements particuliers ou de démarches spécifiques, internes ou externes, à la demande de la direction ; - Appui dans le pilotage et le suivi des instances de pilotage et de management, selon les besoins ; - Supervision fonctionnelle du secrétariat de direction. Liaisons hiérarchiques : le(la) chef(fe) de cabinet est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur(trice) de la DIR Est en premier lieu, mais aussi celle des deux directeurs(trices) adjoint(e)s. Le (la) chef(fe) de cabinet dispose de l'autorité hiérarchique sur le(la) responsable du Bureau Management et Compétences de la direction (qui gère les relations avec les médias notamment). Le (la) chef(fe) de cabinet dispose également de l'autorité hiérarchique sur certain(e)s chargé(e)s de mission rattaché(e)s auprès de la direction, selon les orientations décidées par la direction. Liaisons fonctionnelles : avec le (la) secrétaire général(e) de la DIR, les autres chef(fe)s de service, les différents services et unités de la DIR dans le cadre d'un pilotage transversal, les préfectures et notamment les directions de cabinet, les directions d'administration centrale, les autres services déconcentrés (DREAL et DDT notamment), les autres DIR, les établissements publics, les collectivités territoriales et les élus, les organisations professionnelles, les États ou opérateurs étrangers, etc. Le(la) chef(fe) de cabinet est membre du CODIR et il en assure aussi l'animation (CODIR : Comité de direction, associant les directeurs et tous les chefs de services, ainsi que certains chargés de mission et certaines personnes occupant des fonctions particulières). Il participe également aux COREST (Comité restreint, regroupant uniquement les directeurs). Enfin, il pourra être associé, ponctuellement ou de manière plus régulière, à toute autre instance de gouvernance (CODEX, CODING, COPIL, COPROG, etc.) en fonction de l'actualité des sujets inscrits à l?ordre du jour de ces comités. Profil recherché Compétences techniques - Connaissances des administrations et des institutions publiques ; - Maitrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques ; - Conduite de projets complexes, conduite du changement ; - Fortes capacités rédactionnelles et de formalisation ; - Maitrise combinée des managements hiérarchique et transversal ; Compétences transversales - Animation et mobilisation des ressources, mise en oeuvre de la coopération entre les acteurs ; - Capacité à discerner et prendre en considération l'approche politique des orientations à décliner ; - Délégation et mise en place des dispositifs de régulation et de contrôle ; - Pilotage et accompagnement des changements, gestion des pressions, tensions, crises et conflits ; - Définition de la posture à adopter et adaptation en fonction des enjeux politiques, de la nature des projets et des interlocuteurs ; - Travail en réseaux : création et animation des partenariats, activation des réseaux nécessaires ; Compétences relationnelles - Capacité à aborder les sujets complexes avec sérénité, pour donner confiance aux partenaires et accompagner positivement les acteurs ; - Capacité à donner les impulsions nécessaires au collectif et fédérer les énergies ; - Conduite des négociations et des concertations ; - Vision prospective et sens de la créativité ; - Profond sens de la pédagogie ; - Capacité à gérer les conflits éventuels.