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Stage - assistant.e logistique exposition & partenariats evènementiel

Levallois-Perret
Stage
mci group France
Assistant logistique
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon. L’équipe projet recherche sa pépite : Stage - Assistant.e Logistique Exposition & Partenariats Evènementiel Au sein de notre dream team, vous accompagnez les chefs de projets logistique exposants. Vos missions si vous les acceptez : Elaboration des documents logistiques en collaboration avec les prestataires et le coordinateur logistique : plans, dossiers techniques, instructions de livraisons, catalogues… Accompagnement de nos clients sur le volet technique de leurs projets de sponsoring ou d’exposition, notamment en facilitant leurs contacts avec nos prestataires techniques : demande de devis, traitement des demandes d’information, mise à jour des plans d’implantation, demande de prestations complémentaires, signalétique Gestion administrative du volet logistique de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances clients, reporting et analyse des données chiffrées, saisie dans le CRM Gestion du déploiement logistique sur le terrain et de l’activation des partenariats : en relation avec le lieu, les architectes, les prestataires techniques, organisation du déploiement logistique sur site pendant le montage de l’évènement, assistance aux exposants pendant toute la période de l’évènement, traitement des demandes particulières.

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