Vos Missions
Intégré au service Ressources Humaines local, vous jouerez un rôle clé en apportant un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre de Modane-Avrieux. Voici un aperçu de vos missions passionnantes :
* Administration du personnel et paie :
o Assister dans le contrôle des déclarations via l’outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
o Saisir les remboursements de frais d’abonnement de transport en commun (domicile-travail).
o Gérer administrativement les absences (congés, arrêts de travail, etc.).
o Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents du personnel.
o Trier et numériser des documents.
o Mettre à jour le registre du personnel.
o Participer à l’organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an).
o Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe).
* Formation :
o Participer au déploiement du plan de développement des compétences.
o Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié.
o Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d’accès, envoi des convocations, réservation des salles, accueil des formateurs, collecte des feuilles d’émargement).
o Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés.
o Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement.
* Gestion administrative des stagiaires :
Assurer le suivi administratif des stagiaires, rémunérés et non rémunérés : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l’école et le stagiaire, suivi des échéances.
* Recrutement :
o Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées.
o Participer à l’organisation des événements liés au recrutement : forums et salons.
* Communication :
Contribuer à la mise à jour de l’espace RH sur l’intranet et participer à l’amélioration des supports de communication RH.
* Tableaux de bord RH :
Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH.
* Autres projets :
Participer à des actions ponctuelles, notamment liées au handicap.
Votre Profil
Vous êtes titulaire d'un BAC pro Secrétariat ou d'un Bac Pro Gestion-administration, avec une expérience professionnelle réussie (stage, alternance ou emploi équivalent). Voici ce que nous recherchons :
* Notions en administration du personnel et connaissances de base en gestion administrative RH.
* Bonne capacité rédactionnelle, organisation, rigueur et confidentialité.
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Votre Environnement
La Direction du Centre de Modane-Avrieux (DCMA) est dédiée à garantir le bon fonctionnement de l’établissement. Nous organisons, gérons et développons tout ce qui concerne « la vie en commun » des personnels, en leur offrant les meilleures conditions pour innover, travailler et s’épanouir professionnellement.
Rejoignez l'ONERA, Façonnez l'Avenir !
L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, est à la pointe de l’innovation et de la défense de demain. Avec 2200 collaborateurs, nous relevons les défis du futur et renforçons la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers des programmes français et européens porteurs de l’ADN ONERA.
Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.
Rejoignez l’ONERA et prenez votre envol vers l’avenir !
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