Gestionnaire des affaires financières (h/f) - ctre com action sociale du tampon

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif et financier, le Gestionnaire des affaires financières assure la gestion administrative et financière d'un ou plusieurs services de la collectivité. Il/Elle est responsable du suivi budgétaire, de la gestion comptable, des aspects administratifs et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la structure. * Activités principales : • Gestion budgétaire et comptable : - Participer à l'élaboration des budgets du CCAS et du budget annexe (SAD) (préparation des documents, saisie des données) ; - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, liquidations, mandatement) ; - Contrôler les dépenses et les recettes ; - Préparer les états financiers et les tableaux de bord ; - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables ; - Participer à la préparation des clôtures d'exercice. • Gestion administrative : - Assurer le secrétariat du service (gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus) ; - Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, classement) ; - Rédiger des actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc.) ; - Assurer la gestion des dossiers administratifs (constitution, suivi, archivage) ; - Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi. • Gestion des marchés publics (le cas échéant) : - Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ; - Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics ; - Gérer les relations avec les fournisseurs. • Accueil et information : - Accueillir et informer les agents, les usagers et les partenaires ; - Répondre aux demandes d'information ; - Orienter les interlocuteurs vers les services compétents. • Veille réglementaire : - Se tenir informé des évolutions réglementaires dans les domaines administratif et financier ; - Adapter les procédures en conséquence. * Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs : - Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique ; - Échanges fréquents avec les autres services ou directions ; - Échanges avec les associations ; - Échanges avec le Trésor Public. * Quotité de travail : Temps complet. * Conditions de travail particulières : - Horaires réguliers, avec possibilité de ponctualité en fonction des nécessités du service ; - Travail en bureau ; - Obligation de discrétion professionnelle et sens du service public. Profil recherché * Conditions d’accès : - Diplôme ou titre requis : BEP Comptabilité ou gestion administration ; - Niveau diplôme : BEP, CAP, BAC. * Compétences professionnelles : - Solides connaissances en comptabilité publique et en gestion budgétaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel), logiciel de comptabilité (CIRIL) ; - Connaissance des procédures administratives et réglementaires des collectivités territoriales ; - Capacités d'organisation, de rigueur et de méthode ; - Sens de l'autonomie et de l'initiative.