Assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière (concours interne)

Informations générales Organisme de rattachement Centre hospitalier départemental La Candélie Référence 2025-2098322 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation PONT DU CASSE Date limite de candidature 17/11/2023 Employeur Centre Hospitalier Départemental La Candelie 47916 AGEN cedex 9 Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière (concours interne) Descriptif de l'employeur Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d’accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées : en psychiatrie générale avec : Plus de 50 points de consultation en Centres Médicaux Psychologiques (CMP) des pôles adulte, infanto-juvénile et de l’adolescent : hospitalisation complète (220 lits), de jour, de nuit, accueil urgence psychiatrie de liaison ;des dispositifs d’Hospitalisation à Domicile (HAD), de réhabilitation psychosociale, de géronto-psychiatrie ; en addictologie : Médecine et Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) en lien avec la filière, sur le service Handisanté47 : consultations de personnes en situation de handicap, en Maison d’Accueil Spécialisé (MAS du Seguran). Près de 1000 agents œuvrent pour accompagner une file active de 12000 patients en croissance continue Description du poste Un concours interne permettant l'accès au corps des assistants médico-administratifs de la fonction publique hospitalière est ouvert. Quatre postes internes sont à pourvoir au sein du CHD La Candélie. Missions du poste · Accueillir et renseigner les patients · Gestion des plannings · Gestion du dossier patient · Coopération avec l’équipe pluridisciplinaire Activités Principales · Accueil physique et téléphonique des usagers · Orientation des usagers · Accueil des nouveaux patients et saisie de la fiche de première demande · Gestion et priorisation des demandes · Planification des rendez-vous et adaptation des plannings · Préparation et organisation des bureaux et du matériel en lien avec les consultations médicales · Tenue de l’échéancier des certificats de loi · Prise de notes et rédaction des courriers et/ou certificats médicaux · Vérification et mise à jour des informations médico-administratives concernant le patient · Tenue et mise à jour du dossier patient · Traiter les demandes de communication du dossier médical · Faire le lien entre le patient et l’équipe (transmission des informations) · Assurer le réassort des stocks (fournitures, cartons de rdv, …) · Réception et traitement du courrier et des mails Descriptif du profil recherché Compétences requises · Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité · Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou certificats, relatifs à son domaine de compétence · Savoir traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles · Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau · Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Formations requises · Word · Excel · Powerpoint · Identito-vigilance Formations souhaitées · Sensibilisation à la maladie mentale · Gestion de l’agressivité en accueil de première intention Fondement juridique du recrutement Diplôme exigée de secrétaire médicale Horaire de travail (9h - 17h) pouvant varier en fonction de l'activité Télétravail possible Non Management Oui Lien URL vers l’avis de vacance au JO / Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste Route de la Candélie 47480 PONT DU CASSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CHD La Candélie Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Santé Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 05/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ch-candelie.fr Contact 1 clara MERLOTTI