Vous rejoindrez une équipe d'Assistants de Direction au sein de la Direction Transformation, Distribution et Développement Digital. Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions : • Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné • Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs) • Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes • Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger • Être l'interface privilégiée des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes) • Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes du Pôle Client Développement et Innovation Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique : • Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations) • Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau • Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général • Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie. • Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation Formation : Assistanat de direction
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