Nous recherchons pour notre société un assistant de gestion H/F. En binôme avec nos pôles service généraux et comptabilité vous serez en charge des missions suivantes:
- Filtrer tous les appels au standard
- Récupération des courriers/scanner/renommer/classer
- Gestion de 3 boîtes mails
- Préparer et envoyer les demandes de créations de nouveaux entrants
- Commander les véhicules de courtes durée + les lignes mobiles
- Saisie et MAJ des fichiers sur notre SIRH Lucca
- Préparation et envoi des colis
- Réservations: Hôtels/taxis/train/avion etc…
- Récupération de toutes les factures fournisseurs/scanner/renommer/classer dans les bons comptes
- Récupération de toutes les factures des extranet les renommer puis les ranger
- Prise en charge des repas du midi
- Equipe à taille humaine et bonne entente
- Ecoute et bienveillance
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