Divers administratif

Mission

Recrutement — Assistante de Direction (H/F)

Contrat : CDI – Temps plein

Prise de poste : A compter du 05 janvier 2026

La clinique Conti est située au Nord du Val d'Oise. Elle regroupe plus de 80 médecins et une équipe de 200 personnes.

Elle dispose de 105 lits et places : 31 lits de chirurgie, 20 lits de médecine, 30 places de chirurgie ambulatoire, une unité HDJ, une maternité de niveau 1 de 18 lits et un service de consultation sans rendez-vous.

Elle est composée d'un bloc opératoire de 9 salles, d'une salle endoscopie et d'une salle ophtalmologie.

Nos spécialités sont :

1. Le viscéral / digestif
2. L'orthopédie
3. L'urologie
4. La gynécologie
5. L'ophtalmologie
6. Sos mains

Pour plus d'informations :

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez notamment :

Gestion administrative et organisationnelle

· Organisation et gestion administrative

· Gestion des agendas et des réunions de la Direction.

· Préparation et suivi des dossiers, courriers, comptes rendus et notes internes.

· Gestion documentaire : classement, archivage, mises à jour.

· Gestion et suivi des dossiers contentieux patients et des dossiers d’assurance

Coordination interne

· Interface quotidienne entre la Direction, les équipes soignantes, les équipes médicales et les services supports.

· Suivi des demandes internes et circulation fiable des informations

· Organisation logistique de comités, visites, audits et réunions institutionnelles.

Qualité, conformité et soutien administratif

· Suivi d’indicateurs et tableaux de bord.

· Contribution aux démarches qualité et de certification.

· Préparation de dossiers administratifs

· Participation aux projets de la clinique ou à des missions ponctuelles sur des dossiers

· Gestion des fournitures administratives et des imprimés, devis et factures

· Organisation des réunions de CDU en tant que personne chargée des relations avec les usagers

· Suivi des plaintes et réclamations et des demandes de copie de dossiers médicaux

Votre profil

· Expérience solide en assistance de direction, idéalement en établissement de santé.

· Excellentes capacités d’organisation, sens des priorités et autonomie.

· Discrétion, fiabilité et aisance relationnelle.

· Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation rapide lors de la passation.

Vos avantages

· 13ème mois au bout d’un an d’ancienneté

· Prime d'assiduité

· Prime de bienvenue (500€ brut)

· Prime Transport

· Prime de Fidélité

· Accompagnement sur la montée en compétences

· Restauration d'entreprise

· Participation et Intéressement

· Parking gratuit

· Mutuelle attractive

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, et vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de professionnalisme, de discrétion, d'autonomie et d'une grande capacité à gérer les priorités.

Si vous vous retrouvez dans cette description et que vous avez envie de mettre votre expertise au service de la direction et de contribuer activement à la performance de notre structure, n'hésitez pas, candidatez!