Aux côtés de la Secrétaire générale de la DGS, vous assurez un accompagnement administratif de haut niveau et êtes le premier point de contact du Secrétariat général, aussi bien pour les agents que pour les partenaires extérieurs. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Directeur Général des Services, les équipes de la Direction Générale, l'ensemble des services départementaux, le Cabinet du Président, ainsi que des partenaires institutionnels majeurs, notamment la Préfecture. Un quotidien varié et stimulant Pilotage du secrétariat de direction Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement et organisation documentaire Accueil et interface stratégique Accueil physique et téléphonique du Secrétariat général Traitement du courrier et des parapheurs de la Direction générale Organisation d'instances de pilotage et d'événements Programmation et suivi des réunions stratégiques : Comités de Direction générale (restreint et élargi) Comités des Secrétaires générales Réunions des Directeurs Séminaire des Managers Réunions Président / Préfet Préparation logistique et administrative des réunions et événements Constitution et suivi des dossiers de réunions Gestion administrative transversale Planification de l'astreinte décisionnelle (planning, mise à jour administrative) Suivi des subventions aux Associations Agréées de Sécurité Civile, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS Gestion des moyens généraux (fournitures, mobilier, informatique, téléphonie) pour plusieurs entités de la Direction générale Contribution au suivi et à l'exécution du budget du Secrétariat général de la DGS, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS Appui et continuité de service Intérim de l'assistante du Directeur général des Services Appui administratif aux Assistants de prévention de l'Hôtel du Département Soutien ponctuel à la Chargée de missions SG-DGS - Horaires variables - Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %) - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé - Régime de prévoyance obligatoire - Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77) - Offres de formations - Parcours managérial - Accompagnement aux concours - Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes - Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
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