Directeur ou directrice général(e) adjoint (e) vie publique - commune des abymes

Vos missions en quelques mots Le/la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle Vie publique participe au collectif de direction générale et représente les directions et services du pôle au sein de la collectivité. Il/elle coordonne les directions, services et par délégation met en œuvre, régule, contrôle et évalue leurs actions et activités. Il/elle pilote les politiques publiques liées à la vie publique, la population et à la citoyenneté. Il/elle assiste le Directeur Général des Services dans la mise en œuvre des orientations politiques définies par l’autorité.  Coordonner, animer et encadrer l’ensemble des directions du pôle tant dans leur fonctionnement interne (service, organisation) qu’externe (projets, actions, relations partenariales etc.)  Améliorer la qualité de service rendu aux administrés dans le domaine de l’Etat Civil, les élections, les affaires funéraires, la scolarité et les actes administratifs  Optimiser et développer le service des archives communales  Collaborer avec la Direction Générale des Services à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique communale dans le domaine de l’éducation et de la petite enfance, de la démographie et des services à la population  Veiller au respect de la réglementation lors des conseils municipaux  Assurer l’administration, le pilotage et la gestion financière du pôle  Maintenir les relations partenariales avec les institutions de l’Etat (Préfecture, Tribunal et autres organismes publics)  Préparer et organiser les arbitrages et animer la gouvernance du projet du pôle DGAVP  Être force de proposition et de conseil aux élus et à la direction générale  Mettre en œuvre, coordonner, réguler et contrôler l’activité des directions et services du pôle  Participer régulièrement aux réunions, commissions, bureaux et conseils municipaux et arbitrages  Faciliter et privilégier les démarches dématérialisées  Améliorer l’accueil physique et numérique  Réaliser les bilans et produire des indicateurs d’activités de façon transversale  Evaluer les services rendus à la population et mettre en place des outils pour en améliorer la qualité  Traduire les orientations politiques en plans d’actions ou projets de direction  Assurer la gestion administrative, réglementaire, technique, organisationnelle, budgétaire et ressources humaines du pôle (formation, accompagnement)  Maintenir et renforcer les relations avec l’EPCI CAP EXCELLENCE en lien avec les missions du pôle  Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions confiées par l’Autorité Profil recherché  Grand sens du service public, de rigueur, de capacité d’organisation  Bonne connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial et de l’administration communale  Bonnes connaissances dans le domaine du Juridique et du droit public et administratif  Maîtrise de la réglementation en matière d’Etat Civil, des Élections et le Funéraire  Bonne capacité rédactionnelle, de synthèse, d’analyse et d’initiative  Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de communication  Management stratégique et efficient  Bon relationnel tant avec les collaborateurs qu’avec les élus  Discrétion, Disponibilité