Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, l'Association Espoir et plus précisement le CHRS La Selonne recherche un(e) assistant(e) administratif.ve
Ces missions seront les suivantes :
* La coordination et l'efficacité des processus administratifs
* L'organisation et la supervision la gestion administrative quotidienne
* Le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
* La gestion du courrier
* Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
* Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses
* Suivi et encaissement des participations financières en lien avec leséducateurs
* Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
* Suivi relevés bancaires
* Paiement des factures
* FacturationPPSMJ
* Gestion RH en lie avec la direction notamment à travers :
o EVP à transmettre
o Vérification des données HRA (congés, absence)
o Editer les fiches de paie
o Suivi des avances et acomptes
* Assurer le suivi administratif et financier des AAVA :
o Gestion RH des résidents travaillant sur les AAVA
o Suivi de la facturation aux clients
o Gestion des fiches tenu de comptes des AAVA
o Rapprochement bancaires
Pour l'ensemble de ces missions, l'assistant(e) administratif.ve sera accompagné par la direction mais aussi les fonctions supports du Groupe SOS.
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