Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et le suivi opérationnel de l'équipe.Vos missions : Organisation et coordination administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne gestion au quotidien ;
- Organiser et coordonner les activités du service : réunions, déplacements, évènements et planning ;
- Veiller au respect des procédures internes et assurer la bonne circulation des informations ;
- Identifier les situations inhabituelles et proposer des solutions adaptées avec réactivité.
Gestion des relations partenaires
- Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et partenaires ;
- Garantir une communication professionnelle et un suivi de qualité.
Rédaction et gestion documentaire
- Rédiger et mettre en forme différents supports :
- comptes-rendus ;
- courriers ;
- notes internes ;
- procédures ;
- rapports.
- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions et présentations.
Suivi de l'activité et reporting
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- Assurer la mise à jour des bases de données en fonction de l'évolution de l'activité ;
- Participer à la gestion des stocks, commandes et inventaires ;
- Garantir le classement et le suivi de la documentation papier et numérique du service.
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