ACTO Intérim - L'humain au cœur de l'emploi Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité. Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même — favoriser l'épanouissement et la performance de chacun. Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.
Lucile de l'agence ACTO INTERIM VICHY recherche pour son client situé à Abrest (03), un assistant administratif et accueil (h/f).
Mission à pourvoir dès que possible.
Horaires de journée à temps plein.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et communication:
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, répondre aux demandes, orienter vers les bons interlocuteurs.
• Traiter les courriers et les courriels entrants et sortants.
• Diffuser les communications internes (affichages, notes de service, etc.).
Support administratif général:
• Assurer le suivi administratif de l'activité du service (classement, archivage, rédaction de courriers, mise à jour de documents).
• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (réservations de salles, convocations, logistique).
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes associées.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
Interface avec les interlocuteurs internes et externes:
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise (RH, comptabilité, logistique, direction).
• Interagir avec les clients, fournisseurs et partenaires pour des demandes administratives ou organisationnelles.
Appui RH & gestion administrative du personnel:
• Participer au traitement des candidatures (tri des candidatures spontanées, réponses, gestion du vivier via l'outil dédié).
• Contribuer aux formalités d'embauche (déclarations réglementaires, affiliations, intégration administrative).
• Assurer la saisie et le suivi des éléments de présence, des absences et des arrêts de travail.
• Contribuer à la création, la mise à jour et la clôture des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Préparer et émettre diverses attestations et documents administratifs liés au personnel.
Vous assurez une excellente communication orale et écrite en français.
Une maîtrise de l'anglais est demandée notamment pour la gestion du standard téléphonique de l'entreprise et les échanges avec des interlocuteurs internationaux.
Vous avez un bon relationnel et une capacité à anticiper et gérer les priorités et les aléas.
Vous avez un esprit de synthèse et de clarté.
Vous avez le sens de l'organisation et de rigueur.
Vous maîtrisiez les logiciels du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word).
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