Agent administration

Informations générales Organisme de rattachement Service du commissariat des armées (SCA) Référence DEF_21-00054859 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 06/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT ADMINISTRATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées. Sous l’autorité du chef de l’espace ATLAS du pôle Saint-Mandrier, l’agent assure l’accueil, le renseignement et l’orientation de toute personne se présentant au guichet. Il effectue également des actions au profit des soutenus (aide à la connexion, délivrance de clés de véhicules, remise de colis d’habillement, de cartes). Son activité s’inscrit dans les domaines suivants : administratif, logistique, habillement, transport, loisirs, condition du personnel. En tant qu’agent ATLAS, il est amené par ailleurs à assurer la gestion des cartes CIMS, des cartes de circulation (militaire et famille) ainsi que des passeports de mission en liaison avec la Préfecture du Var. Description du poste - Gérer les demandes de création ou de renouvellement de passeports militaires (commandes sur le logiciel dédié de la préfecture du Var, réception, délivrance). - Accueillir et renseigner sur place ou par téléphone et assurer la prise de rendez-vous avec les services concernés du Pôle (espaces de confidentialité). - Assurer la traçabilité des demandes sur le système d’information dédié (EUREKA). - Assurer la satisfaction clients dans le domaine de l’Habillement (aide à la connexion, commandes, délivrance, SAV …). - Assurer la gestion des véhicules (thermiques et électriques) du pool du site Nord du PEM (libre-service SAGEC et prêt-minute). - Gérer les cartes de circulation du militaire et de sa famille sur le SI dédié. - Accompagner les soutenus dans l’utilisation des SI liés au soutien (Eurêka, Artémis, Démarches simplifiées…). - Gérer les demandes de création et d’activation des cartes CIMS. - Gérer l’affichage et la diffusion de l’information. - Mettre à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement de l’accueil multi-services (fiches réflexes partenaires…). - Fournir des imprimés/liens types en fonction des demandes de prestations. - Informer et orienter les soutenus au sujet des prestations des partenaires institutionnels (IGESA, DEFMOB, CNMSS…) et des partenaires extérieurs (impôts…) et fournir de la documentation. Conditions particulières d'exercice Accueil des soutenus Utilisation des SI métiers Polyvalence Descriptif du profil recherché Avoir une expérience dans le domaine de l’accueil client. Avoir une expérience dans l’administration générale et le soutien commun (AGSC). Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires HORAIRES DE TRAVAIL : 40 heures par semaine 5 jours – Régime de permissions-gardiennage (9 semaines pendant les vacances scolaires). LOGISTIQUE A DISPOSITON : Restauration sur place, transport maritime gratuit Toulon/Saint-Mandrier, installations sportives Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste QUAI JEAN JAURES 83430 SAINT-MANDRIER-SUR-MER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) QUAI JEAN JAURES 83430 SAINT-MANDRIER-SUR-MER Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - AUTONOMIE - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR - MAITRISE DE SOI - SENS DES RELATIONS HUMAINES - SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT - REACTIVITE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/10/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) isabelle2.cazalet@intradef.gouv.fr Contact 1 laure.bartel@intradef.gouv.fr Contact 2 isabelle2.cazalet@intradef.gouv.fr